从档案管理理论和实践发展关系探讨.pptVIP

档案信息化建设热点问题—从档案管理理论与实践发展关系探讨;讲师名片----傅荣校;一、从理论角度看实践;档案管理的前向扩展;;（一）历史学角度;;（二）文件运动角度;2、热点 (1)电子文件归档与元数据 （2）电子档案移交与接收 （3）数字档案馆、室一体化 （4）档案信息资源建设与开发利用 （5）档案馆际一体化 （6）电子文件运动理论 （7）后保管时代档案学发展趋势 （8）电子时代的社会记忆保真 （9）档案信息安全体系建设;（三）电子政务角度 ;;（四）信息资源管理角度;;二、目前国内外关注什么;（一）术语;;（二）实践的基本思路;;;;;（三）电子文件管理理论;;;;三、档案信息化，主要解决什么？;;;;;;第七条 电子档案移交的基本要求： （一）元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据； （二）电子档案的文件格式按照国家有关规定执行； （三）电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息； （四）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交； （五）档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。 第八条 电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。;电子档案的接收重点内容： 第十三条 国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台，进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存储等工作。 第十四条 电子档案接收的主要流程是：检验电子档案数据、办理交接手续、接收电子档案数据、著录保存交接信息、迁移和转换电子档案数据、存储电子档案数据等步骤。 第十五条 国家综合档案馆应当对接收的电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可接收。;;;3、打造覆盖各级综合性档案馆的开放档案信息资源服务门户平台； 国家档案局推进的“国家开放档案信息资源管理与共享利用综合系统”，是以云技术为依托，覆盖全国各级综合档案馆，为社会提供开放档案信息查询利用的专业化服务平台，??时也是互联网用户访问全国开放档案资源的统一门户。系统建设以整合国家开放档案信息资源、实现档案信息资源社会化共享与服务为目标，运用云计算等先进信息技术和管理模式，打造成覆盖全国各级综合档案馆、互联互通、统一运维的“一站式”档案信息资源服务门户。;4、“档案云”移动服务平台； 馆藏档案信息资源可经档案馆工作人员或者第三方机构人员通过档案编研或者资源制作后再进行发布。主要建设内容包括： 档案专题制作：可完成多个档案专题制作，拟定档案专题标题，收集多份与该专题相关的档案（可以为文书、照片或多媒体档案）与专题进行关联编辑，可将制作结果发布在相关栏目中。 档案电子书制作：拟定书名，收集多份与该电子书相关的档案（可以为文书或照片），最终制作成多页格式文件发布到档案书架中，以供读者阅读。 音视频档案转换：将需要发布的音视频档案进行格式转换或切割编辑，制作成适合手机终端播放的格式文件，具有容量小、画面清晰、可缓冲播放的特点。;基本结论;