建设电子文件归档和管理课件.pptVIP

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  • 2019-11-27 发布于天津
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建设电子文件归档和管理;城建档案“双套制”;城建档案“双套制”;档案“双套制”产生的原因;档案“双套制”产生的原因;档案“双套制”产生的原因;CJJ/T 117-2007; CJJ/T 117——2007;1、制定规范的目的;对象——从事城乡规划、建设及其管理活动的部门与机构 内容——建设电子文件的归档和管理;3、其他有关标准、规范;1、电子文件类;2、档案类;3、电子文件品质类;1、各有关单位职责划分;1、各有关单位职责划分;1、各有关单位职责划分;三、基本规定;1、稿本代码;2、类别代码;文件类别;4、载体;1、收集积累范围;3、收集积累程序;3、收集积累程序;五、收集与积累;六、整理、鉴定与归档;六、整理、鉴定与归档;3、归档 要求: ①已按电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的脱机载体上。 ②必须完整、准确、系统,能够反映建设活动的全过程。 方式:在线式归档和离线式归档;4、检验 单位——形成单位、接收单位 检查内容: ①建设电子档案的真实性、完整性、有效性: ②建设电子档案与纸质档案是否一致、是否已建立关联; ③载体有无病毒、有无划痕; ④登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全;;2、建设工程电子档案的验收与移交 1)验收 2)双套——关键 3)停、缓建 4)改、扩建;3、移交手续 1)再检查 2)移交、接收登记表 3)两份;2、有效存储 1)设备 2)抽样机读检验 3)转存时必须进行登记;4、利用;1、建设系统各行业、专业管理部门和工程建设单位应该向城建档案馆(室)移交纸制的和 两套不同载体的档案,这就是“双套制”。 2、2005年4月《中华人民共和国电子签名法》 赋予了 与传统手写签名和盖章有同等的法律效力。 3、建设电子文件包括建设系统业务管理电子文件和 两大类。 4、将源系统中的电子文件向目标系统进行转移存储的方法与过程称为 。 ;1、关于电子文件特征的描述错误的是 ( ) A 检索方便迅速 B 容易复制 C 容易传输 D 文件直??? 2、下列哪项都属于建设工程电子文件中文本文件的通用格式 () A DOC、XLS B XML、RTF C TXT、 ET D DOC 、 TIFF 3、关于建设工程电子档案收集积累的程序描述正确的是 () A 初步鉴定、登记、著录、存储 B 登记 著录 初步鉴定 存储 C 初步鉴定、著录、登记、存储 D 登记 初步鉴定 著录 存储 4、停建、缓建建设工程的电子档案,暂由 保管 () A 建设单位 B 施工单位 C 监理单位 D 城建档案管理部门;5、脱机存储电子档案可以采用下列哪种存储载体( ) 移动硬盘 B. 优盘 C. 软磁盘 D.一次写光盘 6、关于脱机建设电子档案的保管条件描述错误的是 () A 归档载体应做防写处理 B 存放时应远离强磁场,并与有害气体隔离 C 环境温度应保持在35~45摄氏度,相对湿度应保持在17~20% D 单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压

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