浙江林学院大型精密仪器设备管理办法.docVIP

浙江林学院大型精密仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范大型精密仪器设备的管理和使用，充分发挥设备的使用及投资效益，根据国家教育部有关规定，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 学校大型精密仪器设备的管理，由教务处组织实施，定期进行使用效益的综合评价，实现管理科学化。设备使用部门要加强管理。 第三条 学校教学和科研用的大型精密仪器设备，各有关部门必须高度重视，配备专业结构、年龄结构合理的教师和技术人员进行管理和使用，人员要相对稳定，工作调动时必须做好交接手续。 第四条 大型精密仪器设备的范围： 1、国家科委统管规定的23种大型精密仪器设备（见附件）； 2、单价超过人民币5万元（含5万元）的仪器设备； 3、单台（件）价格不足5万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过或达到人民币5万元的仪器设备。 第二章 计划管理 第五条 大型精密仪器设备的配置应以学校实验室建设规划和重点学科建设规划为主要依据，做到全校统筹计划、合理布局，克服不必要的重复购置。 第六条 大型精密仪器设备购置前，必须有技术和经济的可行性论证报告。应向市场和用户作充分的调查研究，力争使仪器设备达到技术先进、稳定、耐用，避免质次价高的产品。 第七条 大型精密仪器设备购置审批程序：申请单位详细填写《浙江林学院大型精密仪器设备购置论证申请报告》，经部门负责人签字，由教务处、科研处组织相关学科专家和教师进行论证、评议后，报院长办公会议或主管院长批准后执行。 第八条 建立大型精密仪器设备使用管理的定期统计和报告制度。各实验室要切实做好使用登记，每学期末向有关职能部门报告使用、管理的情况，有关职能部门按照省教育厅规定的内容和时间向上级报送相关数据的软盘和统计报表。 第三章 技术管理 第九条 技术管理的目的是贯彻对引进仪器设备的消化、改造、创新的方针，保证所购仪器设备符合任务要求的技术指标，使之经常处于完好可用的状态，不断提高完好率。 第十条 大型精密仪器设备的验收、安装、调试、退赔工作是保证大型精密仪器设备正常运行的关键。对验收、安装、调试、退赔等工作规定如下： 1、建立验收、安装、调试工作小组（以下简称验收小组）。由使用部门负责组织有关教授、工程技术人员、操作管理人员及学校设备主管职能部门有关人员，组成验收小组，加强领导，明确验收、调试任务，加强领导。 2、仪器设备到货前，验收小组要做好各项准备工作，设计周密的验收方案，阅读消化技术资料，培养操作及维修人员，准备好实验题目、检测仪器、式样、场地、环境及水、电、气、地线、专用工具等。 3、仪器设备要建立严格的实物验收与技术验收制度。到货后，应及时开箱，依据合同规定和装箱单进行清点检验，安装调试后，进行技术验收时应严格按合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备的功能，并考核仪器进行的稳定性、可靠性。 4、验收结束后，要详细填写《浙江林学院大型精密仪器设备验收报告》，并附检验原始记录和图表。凡数量和质量有问题的，应在退赔期内，办理补充、退换、索赔等事宜。 第十一条 大型精密仪器设备要定室存放、定人操作和维护。使用单位要制定管理、使用操作规程及维护保养等制度，并严格执行。 第十二条 要提高大型精密仪器设备的使用与管理人员的素质，不同档次的仪器设备要配备一定数量的专职或兼职人员，并要事先进行技术培训与考核，逐步实行持证上岗制度。 第十三条 大型精密仪器设备要建立完整的技术档案，参照《浙江林学院实验室基本信息收集整理规定》和《浙江林学院档案管理制度》的有关条文执行。档案内容要包括产品出厂的技术资料，从可行性论证购置、验收、安装、调试、运行、维修保养、调动借用、事故处理，直到报废整个寿命周期的记录和原始资料，并及时存入学校综合档案室。精密仪器设备要逐台建立使用运行、维护修理日志及其它记录制度，要定期组织检查和考核。 第十四条 定期对大型精密仪器设备的性能、指标进行效验和标定，对精密和性能降低的，要及时修复。不准擅自拆改或解体设备，确因技术改造、开发新功能、研制新产品等需要的，应事先按照各级管理部门的权限范围履行审批手续，并组织技术改造成果鉴定。否则，按损坏论处。 第十五条 要充分重视和落实大型精密仪器设备的维修和保养工作。各有关部门应采取有力措施，提高有关人员的维修和保养能力，对大型精密仪器设备做到精心维护、定期检修与检测，防止障碍性事故发生。 第十六条 大型精密仪器设备发生重大事故或损坏时，应立即停用，采取措施防止故障扩大，保护好现场，从速报告，查清原因，严肃处理。 第十七条 大型精密仪器设备一律不得出借校外，特殊情况要经学校主管部门审核，报主管院长批准后，方可外借。要有本单位专管人员负责前去指导、操作，并保证按期归还。