仓储信息管理培训课件.ppt

2、 添加货品 添加货品信息目的是限定该客户在本仓储企业进行操作的货品目录。 添加货品信息在“客户管理”→“客户管理”下选中新建的客户，例如“jg0403的客户”，在该客户下添加商品 3、合约管理 在“客户管理”→“合约管理”下新建一个合约，客户名称选择“班号的客户”，合约编码为“班号序号”，合约类型选择“长期合约”，收费类型选择“出入库收费”。 在“客户管理”的“合约审核”下选择新建的合约“，点击右键执行合约审核，在合约审核表页面下，审核结果选择通过，并保存 4、期初建帐 （1）在“帐表”→“帐务”→“期初建帐”下进行期初建帐，客户选择新建的客户。 （2）在“帐表”→“帐务”→“结转”下进行结转，客户选择新建的客户，选择客户后点击“结存”，然后保存。 第三节 基本业务管理 一、入库信息管理 1、复核。 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交齐全完整。 复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确。 错货或需退货的物品是否在搬运中又混在入库货物中进库。 上垛、上架货物应挂上的货牌是否准确无误地到位。 查验需要提出和说明的问题是否在入库单和验收单上均已明确列出。 2、登账。 物品编号、存放位置、入库日期、车(船)号、品名规格、数量、单价、收入、支出、结存明细凭证的序号等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必要修正时应加盖订正章。 3、建档。 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料和凭证、出入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。 档案要统一编号，并注明货位号，账册上应加注档案号。 二、出库信息管理 出库单作为凭证 出库单内容齐全 核单 编号登记 理货 复核 问题处理   三、储位信息管理 货位的确定 货物堆码 货位定位 1、货位的确定 应根据墙距、预留通道、垛距、仓库高度、柱距及存货性质和类别，来选取科学的货位排列方式。要本着充分利用库容、方便作业、利于维护、确保安全的原则。 2、货物堆码 堆码原则 苫盖 码垛要求 堆码方法 垫垛 3、货位定位 1．货位编号 将库房、货场、货棚(料棚)、货垛、货架按照一定顺序统一编列号码，并做出明显标志，以便识别，更方便于计算机管理信息系统的监管和控制。 2．四号定位法 这是一种常用的编码方法，它用四个序号标明货物储存位置，在备有多层多格的货架库房里，“四号”是指库房号、货架号、货架层次号、货位号； 3、货位定位 3．料卡(也称料牌)功能简述 它是用来标明各货位物品基本情况的标签，一般挂在物品垛位上，也可直接写在物品上。卡片记录项目有品名、规格、数量、入库日期、入库号、出库时间、出库数量等基本数据。有的还注明单位长度、个体重量、体积等。 第四节 仓储信息管理系统操作 一、 入库作业 1、录入入库凭证 在“业务管理”→“客户凭证”→“入库凭证”下新建入库凭证。在“业务管理”→“客户凭证”→“入库凭证”下点击右键，增加入库凭证录入信息。在入库凭证中添加入库商品的方法有两种：一是用条码枪扫描货物条码，二是用键盘输入客户货品编码填写完入库凭证后点击“确定”出现货物分配储位界面。 仓储信息管理系统入库操作 2、派工 在“调度”→“派工”下选中凭证，点击右键，选择“处理/调整” 在指定操作选择“人工装卸”、点击“调整资源”，为凭证分配库工，在可调用库工栏中将教师库工王五移动到已分配库工栏，点击“确定”点击“调整库管”，为凭证选择库管，在列表中选择教师库管王五，点击“确认”.打印后派工单生效，将打印出来的派工单交给相关的库工和库管，按要求完成货物入库. 3、反馈入库单 在“业务管理”→“出入库”→“入库单”下选择通知单号为jg0403-001的凭证，选中后点击右键，选择“反馈/分配显示”，在“储位分配/拣货明细”页面下输入实放数量：15、工作数量：15，如果实际数量不是15，要改为实际存放数量，点击“保存”。 4、反馈派工（车）单 在“调度”→“派工”下点击右键，显示正在执行的作业，选中编码为“jg0403-001”的凭证，点击右键，选择“反馈/显示”，付费方式选择“按件”、计工方式选择“按件”，输入结束时间（当前时间）后点击“确认”、退出. 二、出库作业 在“业务管理”→“客户凭证”→“出库凭证”下新建出库凭证。 在“业务管理”→“客户凭证”→“出库凭证”下点击右键，增加出库凭证录入信息，添加货品的方法和入库时相同。 填写完出库凭证后点击“确定”出现手工选取货品界面。 拣好货物后，点击“确认”生成出库单。 2、派工 在“调度”→“派工”下选中凭证，点击右键，选择“处理/调整”. 在“指定操作”选择“人工装卸”，点击“调整资源”，为凭证分配库工，在可调用库工栏中将教