外出工作管理规定要求.docxVIP

公司员工外出管理制度 福建辰光电子有限公司 文件编号： 版次： 页码： PAGE 2/ NUMPAGES 2 编制： 审核： 批准： 生效日期： 第一条 目的 为了规范公司员工外出管理制度，提高员工办事效率，特制定以下相关规定。 第二条 外出申请条件 1. 上级交代必须马上办理的事务。 2. 偶发事件需要马上外出处理。 3. 行政事务，必须马上赶办。 4. 业务需要外出办理的事物。 第三条 外出时间规定 视地点之远近，事情之繁简。 第四条 员工外出工作的准备 员工外出前，应提前安排工作内部实质意义和行程，接洽确认好外出工作对象，遵守公司考勤管理办法，在OA系统中填写“外出登记”，报综合部核准。员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。 第五条 员工外出工作的进行 1. 员工外出工作应注意自身的人身安全和产业安全，应妥善保管各项工作资料，特别是重要资料（如销售合同等），防止遗掉和被窃。 2. 员工外出工作期间应合理有效地安排工作内部实质意义和工作时间，不断革新工作方法，促进业务开展，提高工作效率和业务成绩。 3. 员工外出工作应遵照客户至上的原则，不断改善服务态度，提高服务质量，避免发生客户投诉情况，维护公司形象。 4. 员工外出工作期间不得发生溜班或早退，但如因工作较长或者工作强度过大，可以在工作途中适当休息15分钟左右。 5. 员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应实时回拨，中途需要改变或增长工作内部实质意义时，应电话报告领导并征得同意后方可改变工作行程。 6. 员工外出原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： 外出目的地偏远；携有巨款或重要文件须确保安全的；搬运困难或时间紧迫的；陪同重要客人外出的；执行特殊业务或夜间办事不方便的；其他特殊情况乘坐出租车，需经综合部主任同意方可报销。 第六条 员工外出工作的返回和反馈 1. 员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家特殊工作情况下，员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的，可以直接回家，但应提前半个小时电话报告领导并征得同意后方可执行，但应在外出工作返回手续补办考勤手续。 2. 员工应对外工作的内部实质意义作详细记录，包括时间、地点、对象、工作的具体事项、基本工作过程、主要工作内部实质意义、工作结果、疑难问题及本人意见。 第七条 外出报销费用标准及相关规定： 1. 市内公交车费实行月末统一报销。 2. 市内打车车费应保存相应车票报销，外出归来于回公司后5个工作日内完成报销事宜。 3. 外出人员自备交通工具者，摩托车（助力车、电动车）报销费用按照汽油费或电费0.8元/公里的统一标准计算，小车报销费用按照汽油费1.5元/公里的统一标准计算。外出归来于回公司后5个工作日内完成报销事宜。 4. 因公外出人员需先行垫付车费，外出归来或凭相关票据进行核销。 5. 报销统一根据OA流程填写报销申请，部门经理审核，财务部复核，总经理审批后方可领取报销费用。 第八条 附则 1. 本制度仅适用于在龙岩市新罗区外出办事的公司职员。 2. 本制度由公司综合部负责解释。 3. 本制度的拟定、修改由综合部负责，报公司总经理批准后执行，修改后亦同。 4. 本制度自颁布之日起实施。