公文处理规定(2006年版).docVIP

专业收集整理精品文档 ！！！！！！精品文档，值得下载，可以编辑！！！！！！！！================================================================== - PAGE 12 - ====================专业收集精品文档，您的最好选择====================== 上海市城市建设投资开发总公司 公文处理暂行规定 第一章 总 则 第一条 目的和依据 为使上海市城市建设投资开发总公司（以下简称总公司）公文处理规范化、科学化、制度化，参照国务院《国家行政机关公文处理办法》和《上海市人民政府公文办理制度》，结合总公司公文处理工作实际，特制定本规定。 第二条 工作原则 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，遵循文书处理程序，做到准确、及时、安全、保密，努力提高办文效率和公文利用率。 第三条 分级、分别管理 总公司行政人事部和党群工作部分别负责总公司行政、党务公文的收发、分办、传递、用印、归档，并对各事业部及所属单位公文处理工作进行指导和监督。各事业部、各单位的行政、党务部门分别负责本部门、本单位的行政、党务公文处理工作。 按照分级管理原则，总公司公文处理按本规定执行，各所属单位结合具体实际参照执行。 第四条 人员要求 公文管理人员应当忠于职守、勤奋学习，提高政治、业务素质，具备文书工作的专业知识。 公文的种类 第五条 通用公文种类： 请示 适用于向上级部门请求指示、批准的事项。 报告 适用于向上级部门汇报工作，反映情况,提出建议,答复上级的询问。 决定 适用于对公司重要事项或重大活动作出安排。 决议 适用于经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。 批复 适用于上级答复下级的请示事项。 通告 在公司范围内公布应当遵循或周知的事项。 通知 转发上级、同级、不相隶属部门的公文；批转下级单位的公文、要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用等事项。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函 对同级或不相隶属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准等事项。 会议纪要 记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。 公文的格式 第六条 公文结构 发文字号：由总公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，位于文头与界栏线上。例：沪城投（****）***号；沪城投委（****）***号、沪城投纪（****）***号、沪城投工（****）***号。联合行文，标明主办单位文号。 签发人：在发文字号右侧标注签发人，签发人后面标注姓名。 收文机关：顶格打印。向上级请示、报告，一般只写一个主送单位；需同时报送另一个上级部门的，用“抄送”。 标题：对公文主要内容的概括和反映，是公文的眉目，由组织机构、文件内容、文种构成。 正文：公文的主体部分。 发文机关：制发文件的单位，位于正文的右下侧，应当写全称或规范化简称。 公文日期：包括年、月、日，在公文末尾，以公司法定代表人、单位负责人或分管领导签发日期为准。 密级：保密文件注明密级，标注公文首页左上方。 附件：位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题。 打印日期：以实际发送日期为准。 主题词：按上海市政府办公厅颁发的公文主题词表，标注要准确、完整、规范。主题词由反映公文内容的类别词、公文主题词及公文种类的词组成。 份数：应为公文实际印发份数。 校对：由拟稿人校对。 格式要求 公文标题字体：行政发文，一级标题用三号宋体加粗；二级标题用四号黑体。党务发文，一级标题用小二号宋体加粗；二级标题用四号黑体 公文正文字体： 四号仿宋体。 公文的结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。 4、公文的数字均使用阿拉伯数字，数字形体应前后一致。 5、人名、地名、数字、行文要准确；要统一使用法定的计量单位。 6、公文统一用A4纸打印。 7、拟稿、会签、核稿、签发、打印、校对，应签全名，注明日期。 第四章 行文规则 第八条 上行文 逐级行文，即下一级行文给直接上级机关； 多级行文，即下级向上级和更高上级同时行文； 越级行文，遇特殊、紧急情况或对直接上级的检举、控告。 第九条 下行文 多级同时行文，即向下级或更下一级同时行文。 直贯到底行文，即向所属下级同时行文。 第十条 平行文 对相互没有隶属关系的单位和部门之间行文。 第十一条 行文要求 草拟公文应做到： 1、符合党和国家的路线、方针、政策，完整体现公司发文的意图。 2、行文要观点明确、条理清楚、语法通顺、标点准确、篇幅简短；要注重效用，分清主次，提高行文针对性。 3、行文必须选