《第2章数据库和表》-精选课件(公开).pptVIP

第2章 数据库和表 本章要求 熟悉数据库的创建、打开和关闭 了解Access中的数据类型 熟练掌握表的创建方法 熟练掌握字段属性设置方法 熟练掌握建立表间关系及维护 掌握修改表的结构、编辑表的内容、调整表的外观 掌握表中查找、替换、排序、筛选记录的方法 2.2 建立表 表是Access中最基本的对象，主要用来存储原始数据。Access中的其他数据库对象，如查询、窗体、报表等，都是在表的基础上建立的。 表结构的组成 一、数据类型表由字段组成，字段的信息则由数据类型表示。Access中提供了10种字段类型。见表2-1(P.33)（1）文本类型文本类型是存放各种文字和数据的组合，用于文字及不需要计算的数字（如名称、邮政编码等）。最长不超过255个字符。（2）备注类型备注类型与文本型基本相似，不同之处在于备注型数据最多可以存放64000个字符，用于保存较长的文本。 （3）数字类型数字型数据用于存放需要数值计算的数据，但是不能用于货币的计算，如工资等。“字段属性”的“字段大小”栏目分为字节、小数、整型、长整型、单精度型、双精度型和同步复制7种，用户可以根据需要选择。 （4）日期/时间类型日期/时间型数据用来存放日期和时间，如出生日期等。（5）货币类型货币型数据用来存放货币值，使用货币型数据可避免四舍五入的误差，精度为小数点前15位和后4位。 （6）自动编号类型自动编号型数据可以在添加或删除记录时自动产生编号值，既可递增或递减，也可随机。（7）是/否类型是/否类型数据用于存放是/否、真/假、开/关值。（8）OLE对象类型OLE对象类型数据可以让用户将使用OLE协议创建的对象（表格、图形、图像、声音等嵌入或链接对象）嵌入Access表中。（9）超级链接类型超级链接类型数据用来存放超级链接地址。（10）查阅向导类型查阅向导类型是一个特殊字段，可以使用“列表框”或“组合框”选择另一个表或数据列表中的值。 二、建立表结构 建立表结构有3种方法①使用“数据表”视图直接输入数据②使用“设计”视图③使用表向导 使用“数据表”视图创建数据表例2-4 使用“数据表”视图创建“课程”数据表 P.35 使用“设计”视图创建数据表“设计”视图见右图： “设计”视图相关说明：字段名称：用于设置数据表中字段的名称数据类型：用于设置字段的数据类型，如文本型等说明：用于设置字段所表述的意义字段属性：在该“常规”选项卡中可以设置各种类型的字段属性例2-5 使用“设计”视图创建“成绩”数据表。P.37 使用表向导创建表例2-6 使用表向导创建“学生”数据表 P.38 三、设置字段属性字段常见属性如下图： 设置字段属性的操作见P.40~44中的例题 （1）设置字段大小注意：如果文本字段中已经包含数据，减小字段大小可能会截断数据，造成数据丢失。（2）设置格式属性格式属性用来设置数据的打印方式和屏幕显示方式。数据类型不同，格式也不同。（3）设置字段默认值（4）设置有效性规则（5）设置有效性文本（6）设置输入掩码输入掩码：是指用户为输入的数据定义的格式，并限制不允许输入不符合规则的文字和符号。 （7）索引索引有唯一索引、普通索引和主索引3种。唯一索引的索引字段值不能相同，即没有重复值。普通索引的索引字段值可以相同，即有重复值。同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，且一个表只有一个主索引。另外，在Access中还可以创建多字段索引。 四、表间关系的建立 表间关系：是指两个表中都有一个数据类型和大小都相同的字段，利用相同字段建立两个表之间的关系。 参照完整性参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表间已建立的关系而必须遵循的规则。如果实施了参照完整性，那么当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能再相关表中有相关记录时更改主表中的主键值。 表间关系的建立在定义表之间的关系前，应该关闭要定义关系的所有表，不能在已打开的表之间创建关系。例2-13 建立”学生管理“数据库中3个表之间的关系。 P.46 子数据表子数据表是指在一个”数据表“视图中显示已与其建立关系的”数据表“视图，显示形式如下图所示。 五、向表中输入数据 表结构建立后，数据表中还没有具体的数据资料，只有输入数据才能建立查询、窗体和报表等对象。向表中输入数据的方法有2种：①利用”数据表“视图直接输入数据②利用外部已有的数据表 利用”数据表“视图输入数据例2-14 P.48 创建查阅列表字段当表中某字段是一组固定数据，例如学生表中的”性别“字段值为”男“和”女“，可将这组固