仓储管理与库存管理控制规划.ppt

影响货物变化的外因 1、自然因素(主要指温度、湿度、有害气体、日光、尘土、杂物、虫害雀害、自然灾害等); 2、人为因素 保管场所选择不合理 包装不合理 装卸搬运不合理 堆码苫垫不合理 违章作业 3、储存期过长 货物的保养措施: 1、严格验收入库货物; 2、适当安排储存场所; 3、科学进行堆码苫垫; 4、控制好仓库温、湿度(方法有自然通风、机械通风、密封、吸潮剂吸潮); 5、认真进行货物在库检查和盘点; 6、搞好仓库清洁卫生。 库存管理 控制和保持库存是每个企业所面临的问题。库存过多或过少都不利于企业的经营,过多,将占用大量的资金,使企业资金断链;过少,不能及时满足市场供应的需要,有可能失去客户。因此,库存的管理与控制是企业物流领域的一个关键问题,对企业物流整体功能的发挥起着非常重要的作用,目前许多企业都在通过各种物流管理手段、信息技术和物流技术手段,提高物流效率与物流水平,追求“零库存”管理的创新。 库存的含义 库存是指处于储存状态的物品,广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。或者说库存是企业在生产经营中为现在和将来的生产或者销售而储备的资源。 这里要明确两点: 一是物品所停滞的位置不仅是在仓库中,同时也是在生产线上,在车间里,在车站,在运输途中等非仓库的任何位置; 二是物流停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。这些原因主要是能动的各种形态的储备、被动的各种形态的仓储、完全积压等。 库存的作用 主要作用 1、维持销售产品的稳定 2、维持生产的稳定 3、平衡企业物流 4、平衡企业物流资金使用 具体作用 1、获得大量购买的价格折扣 2、大量运输降低运输成本 3、避免由于紧急情况而出现停产 4、防止涨价、政策的改变以及延迟交货等情况的发生 5、调整供需要之间的季节差异 6、保持供应来源 7、节省运费 8、获得生产的节约 9、调整季节性差异 10、提高客户服务水平 库存的弊端 1、占用企业大量资金,通常情况下会达到企业总资产的20%-40%,库存管理不当会形成大量资金的沉淀; 2、增加了企业的产品成本与管理成本,库存材料的成本增加直接增加了产品成本,而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本; 3、掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。 库存管理的重要性 1、库存管理是物流管理的核心内容 2、库存管理是提高顾客服务水平的需要 3、库存管理是回避风险的需要 库存管理的目标 库存管理的目的在于用最低的费用,在适宜的时间和适宜的地点获得适当数量的原材料、消耗品、半成品和最终产品,即保持库存量与订货次数的均衡,通过维持适当的库存量,减少不良库存,使企业资金得到合理的利用,从而实现盈利的目标。 1、减少不良库存,过高库存给企业带来三个方面的不良影响: 1)使大量的资本被冻结在库存上,造成企业的资金短缺,利息支出增加; 2)加剧库存损耗; 3)增加管理费用。 2、确定适当的库存结构和库存水平。 影响库存结构和库存水平的要因分析图 库存管理方法 库存管理的目的就是解决何时订货、订多少货、货存何处、存什么货、货物种类与仓库的搭配等问题。 库存管理要遵循“经济性原则”,管理成本不能超过由此带来的库存成本节约 。要在库存成本和客户服务水平之间寻找平衡点。 库存管理方法的评价指标: 1、客户满意度 2、延期交货 3、库存周转次数,其计算公式如下: 库存周转次数 = 年销售额/年平均库存值 仓储管理与库存控制 仓储运作方案的实施 仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。也是从事包装、分拣、流通加工等物流作业活动的物流节点设施。 仓储管理是指对仓库及其库存物品的管理,仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理了生了根本性的变化,对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。 仓储作业的基本内容 仓库业务 作业活动内容 进货 进货检查 入库作业 商品检验 入库准备 保管标志 进货商品与单据核对(质量、数量核对) 库存保管信息处理(如贴条形码) 仓库空间分配和记录(如标货架号等) 保管 保管作业发货准备 数量管理 质量维护 流通加工 检查库存量是否适当,是否需要补充发货 保持正确的库存记录,检查库存实物与帐册记录是否相符 掌握物品库存时间 按客户要求进行包装作业 根据企业管理要求贴付价格、质量、等级等标签 发货 发货作业集装配送 备货作业 分拣包装 配车安排 根据商品类型和包装情况进行备货 将备货与客户订单核对(数量、

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