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- 约2.62千字
- 约 24页
- 2019-11-28 发布于江西
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咨询
教学目标
1.明确咨询的意义,了解咨询的基本要求和方法。
2.能根据不同的情境,简洁、准确、得体地咨询。
教学重点
1.咨询的概念及其分类。
2.掌握不同咨询的技巧,学会咨询。
教学内容
一、咨询的含义、意义及其分类;
二、咨询的基本要求;
三、咨询的注意事项;
四、课内练习(一)(二);
五、咨询技巧“四字句”;
六、课外知识——“面试中的咨询”;
一、咨询的含义、意义及其分类
含义:即在某种特定场合问别人的问题。
意义:为他人解开疑惑;借此给他人留下良好的印象,有助于工作的进一步开展。
分类:根据咨询的场合、途径的不同,分为现场咨询、电话咨询、网络咨询。
二、咨询的基本要求
1.以“询”定答
问
咨询
答
例1:一天,住同一栋楼的徐阿姨见到了小林的姐姐时说:“你家小林真刻苦,每天晚上12点钟了,我们都睡觉了,还听见他在弹琴。”
分析: 徐阿姨的言外之意就是说小林练琴时间太晚了,已经打扰了邻居的日常休息。
答:正面回答和灵活回答
①正面回答:释疑解难,不回避,不闪躲,态度明朗,条理清楚,要言不烦。
②灵活回答:交际中的“婉拒”,当遇到提问者别有用心或者有明确错误时,要根据交际场合,采用恰当的方法,表明自己的原则态度,既要坦率真诚,又要灵活多变。
例2:李老师夫妇赴日本讲学,在日本好友家做客,日本太太对李夫人说:“李夫人举止文雅,像日本人,不像中国人。”(请同学尝试咨询)
分析:“太太,您也很文雅,和我们中国人一样,不像日本人。(以牙还牙)
“过奖了,哪里比得上你们日本人。”(没有原则)
“太太,中日文明是同宗同源,共同进步的。”(正确)
2.主次分明
询问者有时会一次提出多个问题,咨询者在倾听问题时,要明确主要问题和次要问题。
3.简洁准确(清晰的思路)
不能啰嗦拖沓,答非所问,即使问题本身比较散乱,也要理出大致的顺序来回答。
4.礼貌应答(衣着、用语)
咨询者的举止非常重要,特别是在现场咨询时,咨询者应该衣着整齐、面带微笑,彬彬有礼,热情饱满,称呼得体,注意礼貌用语,适当运用肢体语言。即使提问者并不礼貌,咨询者也要展示文明形象。
5.语言(语速、音量、语调)
咨询时的音量需根据现场环境来决定,咨询时的语调应亲切、热情、不卑不亢。
三、咨询的注意事项
(一)现场咨询的注意事项
1.做好充分准备。
2.注意回答方式。
3.学会委婉作答。
4.能够随机应变。
一次记者招待会,周恩来总理介绍我国建设成就。一个西方记者问:“中国人民银行有多少资金?”这涉及到国家机密,不可能直言相告。总理眉头一皱,很快答道:“有18元8角8分。”在场的人全都愕然。
总理解释说:“中国人民银行的货币面额为10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1 分,共十种主辅人民币,合计为18元8角8分。中国人民银行有全国人民作后盾,信用卓著,实力雄厚,人民币是世界上最有信誉的一种货币。”话音刚落,全场响起热烈的掌声。
总理有意回避问题的实质,以“总面额”替代“总金额”,于是堵了外国记者的口,又不损害招待会和谐的气氛。运用曲解,使语言犀利而风趣,充分表现出他过人的应变能力和高超的语言艺术。
(二)电话咨询的注意事项
1.电话铃响不能太久,让对方久等。
2.问候对方。
3.回答对方问题。
4.避免回答错误。
5.提示语。
6.结束通话时向对方表示感谢来电。
7.接电话时保持微笑。
8.作简要记录。
(三)网络咨询的注意事项
首先,不让对方久等。
其次,保证打字的准确率。
最后,问候语,致谢语,道别语。
练习(一)
一名学生到书店买《读者》,下面是他和销售员的对话:
学生:请问有没有最新出版的《读者》?
售货员:卖完了。
学生:城里哪家书店还可能有卖啊?
售货员:不知道。
学生:请问什么时候到货?
售货员:不知道。
问题:为售货员设计三个回答,使学生感到亲切,但不能改变原意。
不好意思,这批书刚巧都卖完了,您早点来就好了。
对不起,这我说不准,不过我可以帮您联系一下。
目前还没消息,您如果愿意留下电话号码的话,书一到我就通知您。
练习(二)
南方某县一位老工人,姓李,因患急性胰腺炎住院,病房床号是203。有一天,某值班护士问他:“203,你今天怎么样了?”她看了看床头柜说:“你又忘记吃药了,你不知道你的病很危险吗?”这时,隔壁病房的家属喊她去给病人挂水,她
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