Excel2010_6 图形化数据分析.pptxVIP

6 图形化数据分析;6-1 利用“格式化条件”分析数据; 设定格式化的条件应用之一：分析全班考试成绩，标示为黄色的是90分以上，标示为红色的则是不及格的成绩，一眼就可以分辨出来; 实例1 ：分析考试成绩;执行此命令;输入89;当您在数据表中加入格式化条件后，若在选取的数据范围内，又修改了数值，标示的结果也会立即变更。; 标示为黄色的是90分以上、红色是不及格，绿色则是介于75-89分之间 ; 自定义条件规则的标示格式 当我们按下设定格式化的条件钮，选择要执行的命令后，您可以从默认的格式项目中挑选要显示的格式。除了使用默认的项目外，您也可以选择自定义格式项目，即可开欧单元格格式交谈窗来自定义要使用的标示格式： ; 删除格式化条件 在工作表中加入格式化条件后，可视实际状况取消不需要的格式化条件。首先选取含有格式化条件的单元格范围（如上例中的B3：G15），按下设定格式化的条件钮，执行『管理规则』命令，在开启的交谈窗中会列出该范围已设定的所有条件规则，可让我们进行删除： ;若想一次删除所有的条件，可在选取范围后，按下设定格式化的条件钮，执行『清除规则』命令： ;实例2：分析书籍排行榜资料 以下再来练习不同的设定格式化的条件项目： ;用包含下列的文字规则标示相同出版社的项目 包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中，符合特定字符串或数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中，某作者的书大约有多少本位于榜上。我们先选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／包含下列的文字』命令： ;从标示的结果可以发现作者三采有不少书籍名列榜中;用发生日期查询出版时间 发生的日期规则，会帮我们标示出符合某时间条件的单元格数据，例如我们想找出本月出版的书籍，便可选取书籍排行榜工作表范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／发生的日期』命令来做查询： ;标示出版日期在本月份的项目;利用重复的值标示出畅销作者 重复的值规则可标示出数据范围内，单元格数据有重复的项目。倘若我们想知道有哪??作者是排行榜的常客，就可以利用此规则来查询，选取查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／重复的值』命令： ;实例3：查询业务员业绩 以上示范的是格式化条件中，属于突出提示储存格规则分类的项目，我们接着再来进行项目选取规则分类的示范。以销售业绩数据为例，我们要从一堆数据中找出业绩优秀与不佳的资料： ;在此输入3，表示要查询前3名的数字 ;可以用同样的方法查出～4季的前3名 ;用“值最小的10项标示名列前茅的业务成绩 接续上列，请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『项目选取规则／值最小的10项』命令，来查询倒数3名的业务成绩： ;用前100%“及最后10%规则标示前30%或最后30%的业绩 也可以不以名次查询业绩，而是以业绩高低百分比率标示出业绩好与业绩坏的项目。我们使用相同的范例来操作，选取B3：B16范围，清除此范围先前设定的规则后，按下设定格式化的条件钮，执行“项目选取规则／值最大的10%，分别查出每一季位居前30%的业绩： ;要再列出业绩落在最后30%的项目，则按下设定格式化的条件钮。执行『项目选取规则／值最小的10%』命令进行设定：;用高于平均及低于平均规则找出高于或低于平均的业绩 选取查询的范围，清除格式化条件后，再按下设定格式化的条件钮，执行『项目选取规则／高于平均值命令． ;再执行『项目选取规则／低于平均值』命令，使用不同的格式来标示低于平均值的项目，就可以清楚分辨出每一季大家的业绩好坏了： ;实例4：用“数据横条”规则标示业绩数据高低 资料横条会使用不同长度的色条，来显示数据数据，数字愈大色条愈长，反之，数字愈小则色条愈短。继续以销售业绩工作表作为示例。请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『数据条』命令： ;实例5：用色阶规则标示DVD租借次数 色阶规则会使用不同深浅或不同色系的色彩，来显示数据数据，例如数字较大的用深色表示，数字较小的用浅色表示。下面以DVD租借统计工作表作为示例，假设我们想知道哪些片子借出的次数最多，选取数据范围，按下设定格式化的条件钮，执行『色阶』命令： ;实例6：用图标集规则标示学生成绩 图标集规则有17种图标类型，可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等图示。假设以三旗帜图示 为例：绿色旗帜表示较高值，黄色旗帜表示中间值，红色旗帜表示较低值。 下面以学生成绩工作表进行示例：选取数据范围，按下设定格式化的条件钮，执行『图标集』命令 ;6-2 帮助快速了解数据的趋势图;例如我们将每月的收支记录绘制成如下的折线图： ;切换到插入页次;这里即会显示出F3 单元格的绝对位置;F3单元格中便出现了此业务员一年来的销售业绩变化.;