第二十四章 数据分析——excel技巧.ppt

数据分析——excel技巧 数据分析 课程目标 掌握excel常用技巧 在数据分析中要灵活使用 目录 excel技巧 1 excel技巧 录入技巧 粘贴技巧 填充技巧 查找替换技巧 其它技巧 录入技巧 横向录入 纵向录入 多选录入 设置单元格格式 横向、纵向录入 横向录入（向右）、纵向录入（向下） 文件—选项—高级 多选录入 多选录入（ctrl+enter） 选择区域-F5-定位条件-输入-CTRL+ENTER 单元格格式转换 “ ’”快速对单元格进行格式转换 文本格式靠左 数字格式靠右 在实际数据整理收集过程中肯定会存在客户身份证号码存储的情况 分数录入 设定单元格格式为分数格式 Ctrl+1 即可调出单元格格式对话框 输入英文状态下的”’”符号变为文本形式 输入成带分数 带分数 。 假如 可以转换成0 excel技巧 录入技巧 粘贴技巧 填充技巧 查找替换技巧 其它技巧 粘贴技巧 粘贴 保留源格式：公式，批注，条件格式…等全部原封不动的保留（默认选项） 使用目标主题 ：与被粘工作表风格一致。 匹配目标区域格式：以粘贴的目标位置格式为准。 值和数字格式：只保留数字及格字格式 保留源列宽：将源列宽与目标列宽度保持一致 仅格式：只保留格式 链接单元格：将目标单元格和源单元格做链接 选择性粘贴 选择性粘贴 excel技巧 录入技巧 粘贴技巧 填充技巧 查找替换技巧 其它技巧 填充 文本填充 数字填充 日期填充 智能填充 预定义序列填充 填充菜单 文本填充 文本填充 复制单元格 仅填充格式 不带格式填充 数字填充 数字填充 复制单元格 以序列方式填充 仅填充格式 不带格式填充 智能填充 文本+数字 第1季度 日期填充 日期填充 复制单元格 以序列方式填充 仅填充格式 不带格式填充 以天数填充 以工作日填充 以月份填充 以年填充 智能填充 自定义序列填充 文件-excel选项-常用 填充菜单 填充菜单 开始-编辑-填充 序列 excel技巧 录入技巧 粘贴技巧 填充技巧 查找替换技巧 其它技巧 查找替换 查找(? *) 替换(? *) 定位 查找 查找是excel非常重要的功能 开始-编辑-查找和选择（CTRL+F） 常规设置查找 配合（？*）查找 格式查找