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* * * * * * * * 第三步：建立完整的行动清单 * 第四步：每天坚持 slide  有 效 的 时 间 管 理－ 时间管理的常用方法和技巧 高效运用自己的黄金时段 第一次做好，追求零缺点 马上行动，杜绝拖延 当日事当日毕 善用最有效率的时段 slide  有 效 的 时 间 管 理－ 时间管理的常用方法和技巧 列出事项清单，制定当天计划。 按照四象限原则，分清轻重缓急 对于重要不紧急的事项，需设定完成最后期限，不要让他成为重要紧急的！ 要学会授权艺术 * 练习：以执行主任一日工作为例，请把他们对号入座 到四个象限上。 * 什么是时间？ 时间管理的三则两法 1 3 2 时间管理的三则两法 时间是什么？ 授权 4 时间管理我有妙招 AGENDA 课 程 安 排 什么是授权？ 授权是指你把由你全权负责的一项任务委托给别人。通过别人完成目标或解决问题。 授权艺术 事必躬亲者 输入 输出 输入 善于授权者 输出 授权 什么事可以授权 ？ 日常操作工作 公司例行规定的必要工作 某些特定领域中的决定 什么事不能授权 ？ 事情是你工作的组成部分，需要亲自完成 不在你权力范围之内的事情 可以授权工作和权力 不能授权责任和追踪 不授权的理由 时间不够 工作太重要 完成工作的质量差，时间慢 追踪要用太长时间 对员工缺乏信任 不想被超越，想要保持控制 授权的好处 更快地完成目标 发展其它技能 完成得更多 发扬团队合作精神 提高自信心及士气 通过管理完成工作 有效授权的步骤: 确定授权工作 选择合适的人 沟通 追踪 运用SMART原则制定目标，完成授权计划 预见易出现的问题，采取预防措施 确定授权工作 评价被授权人的能力、意愿和工作饱和度 选择合适的人 有效授权的步骤: 沟通 通过沟通完成授权，使被授权员工明确目标，对员工进行训练，不要一有困难马上退缩 A、清楚说明期望达到的结果 B、务使对方清楚了解规则与限制 C、务使对方清楚了解评估时间与标准 D、请他报告行动计划，注意聆听 跟踪 保证正确的执行方向，及时纠偏 总结，将例外问题转入例内管理，下次授权避免 授权要注意什么？ 摆脱原有的工作思维和习惯 允许并接受犯错 授权他人而非转让责任 信任员工 不授权的管理者-- 就不是在管理 AGENDA 课 程 安 排 * 时间管理的三则两法 1 3 2 时间管理的三则两法 时间是什么？ 授权 * 1、把时间合理化分工，让工作更有条理和重点 2、每天拟定工作日程与时间截点，方便反馈与跟踪 1、未雨绸缪很有帮助 2、合理利用时间空档 3、严格按照计划实施 时间管理我有妙招！ * GOOD LUCK * GOOD LUCK Have a New Start from Tomorrow ! 祝 明 天 有 个 新 开 始！ 　 slide * * WELCOME 欢 迎 各 位 Time Management Seminar 时 间 管 理 * AGENDA 课 程 安 排 什么是时间？ 时间管理的三则两法 1 3 2 授权 时间管理的三则两法 时间是什么？ 4 时间管理我有妙招 * 曾有一次晚餐和一个梦在什么时间地点和那些幻想我已经遗忘我已经遗忘生活是肥皂香水眼影唇膏许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙忙是为了自己的理想还是为了不让别人失望盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙忙忙盲盲盲忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场 李宗盛《忙与盲》 * 上班这一天其实可短暂了，电脑一开一关，一天过去了，嚎~电脑再一开没关，就是通宵加班了，嚎~ 一天其实可短暂了，嚎~！ * AGENDA 课 程 安 排 什么是时间？ 时间管理的三则两法 1 3 2 时间管理的三则两法 时间是什么？ 授权 4 时间管理我有妙招 Yes or no? 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ Yes or no? 9. 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？