赠品处理流程.pptVIP

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赠品处理流程 赠品处理流程 壹、目的 贰、适用范围 叁、赠品性质 肆、赠品使用分类 伍、赠品管理作业流程 陆、使用表单 壹、目的: 明确赠品管理作业,以严密赠品管理 贰、适用范围: 各分店 叁、赠品性质: 所有由供应商无偿赠予分店的商品(含兑奖券、代币券)称为赠品。 所有赠品均属公司资产。 肆、赠品使用分类: 一、促销 二、依可否销售 三、以赠品来源方式 四、以发放方式 二、依可否销售 一、促销 ----赠送用于购买该公司商品时 搭赠----厂商因为交易习惯等因素,无 法直接降低进价,故以搭赠方 式,增补毛利 补损----厂商用以弥补卖场因商品陈列 耗损或运送过程不当造成之耗 损所采取的方法。 二、依可否销售分为 可销售(有货号) 不可销售(没有货号) 三、以赠品来源方式分为: 与原包装在一起进货 与原商品分开进货 四、以发放方式分为: 卖场发放 赠品区发放 五、分类:214、215、216、217、 219中所有商品不得作为赠品进行赠送 凡以上分类厂商需做买赠活动: 1、厂商或门店以电子邮件提前通知采购处。 2、采购将此销售单位改为组。 3、收货区以组为单位进行收货。 4、卖场禁止使用买赠胶带纸对以上分类商品作捆绑销售。 伍、赠品管理作业流程: 一、登记 二、促销期结束后赠品处理 三、赠品退货 四、盘点管理 一、登记: (一)、无论是搭赠、补损还是促销之赠品,均需由仓管课登记,填写在赠品收货单汇总簿与赠品收/退货单上。 (二)搭赠与补损赠品: 1、如系搭赠与补损,须由采购以电子邮件通知分店营运单位及仓管课。 2、营运部门人员禁止和厂商洽谈搭赠与补损事宜。 3、搭赠与补损赠品为可销售物品,其收货单由仓管课每日汇总记录在登记簿上 ,并让后勤管理部以(厂商搭赠)做库存调整。 4、如搭赠与补损的赠品为不可销售物品,仓管课登记后,将赠品单交店总助理登记,由店总经理决定处理方法。 一、登记: (三)促销赠品: 1、赠品与原包装在一起,作正常收货 2、赠品与原商品分开者,仓管课不做电脑输入,一律以人工开立赠品收/退货单,并汇总。 3、收货时营运课长须于赠品收/退货单中注明赠送原因、用途、时间、方式及地点。 4、赠品收/退货单一式六联 。 (四)店总助理每日将赠品收/退货单依补损与搭赠、卖场赠送、赠品区赠送进行分类,并填写在赠品汇总簿 2 二、促销期结束后赠品处理: (一)不继续促销 (二)继续促销 (三)赠品可销售(促销期结束,且决定不再继续促销) (四)赠品不可销售(促销期结束,且决定不再继续促销) (一)不继续促销: 1、赠品区同仁于赠品下档后清点库存,填写赠品盘点单(赠品区)。 2、赠品在卖场下档后,营运部门填写赠品盘点表(营运部门)。 3、营运部门填写物品携出单并将赠品送至赠品区,赠品区同仁当面清点在二份盘点表上签字,赠品盘点表一份赠品区留存,一份交店总助理。 (二)继续促销: 1、赠品在卖场下档后,若需继续促销,则营运部门填写工作联系单二份,注明活动时间、赠送方式。 2、若赠品在赠品区,营运部门填写工作联系单,写清活动时间、赠送接待课留存。 3、下档赠品营运部门申请用于绑赠须填写工作联系单,注明赠送内容 、赠送时间。 (三)赠品可销售(促销期结束,且决定不再继续促销): 1、赠品区赠品下档后且可销售,店总助理以厂商搭赠代码作库存调整。 2、营运部门凭复印件至赠品区领取赠品,接待课在复印件上签上赠品已领字样,营运部门清点赠品在接待课盘点表中签收。营运部门凭此复印件接待课签名原件交稽核人员签字后,将赠品拖至卖场。 (四)赠品不可销售(促销期结束,且决定不再继续促销): 如赠品印有不得转售或赠品字样,或该赠品卖场并未销售者,应统一集中由店总经理室处理。 三、赠品退货: (一)搭赠与补损赠品 (二)促销赠品 (一)搭赠与补损赠品: 厂商搭赠与补损之商品如有特殊理由办理退货,应在收货起三个月内办理,超过三个月一律不准退货。 (二)促销赠品: 1、赠品如需退货,赠品在卖场,营运课长填写商品、赠品退货单,由店助理依赠品盘点表填写数量,并在赠品退单上签字。 2、赠品在赠品区,营运同仁须携赠品退货单至赠品区,赠品退货单由店总助理填写签字后,赠品区同仁与营运课员当场清点,领取人在接待课盘点表上签名。 3、赠品一律与原商品一同办理退货,收货区防损人员按商品退货单及赠品退货单清点退货商品及赠品。

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