业务流程优化分析方法与工具.ppt

业务流程优化与重组高级咨询师XXX;正确理解业务流程再造与优化;企业管理进步全方位框架企业未来必须在确认自身经营战略目标的基础上，对组织架构、业务流程以及业绩评估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能全面提升管理水平。;一。正确理解业务流程重组与优化;核心流程指对满足顾客需要和提升企业业绩有直接作用的流程。 5个步骤：???? 第一步。找出所有和外部顾客有关的流程； 第二步。把每个流程的增值估测出来。对增值大的流程定??核心流程；???? 第三步。判定能为上述增值的流程创造各种资源，作为这些增值流程的输入的流程，也可以考虑确定为核心流程；?? 第四步。寻找对上述已经确定的核心流程有统率或有重大影响作用的流程，也可以考虑确定为核心流程； 第五步。评估上面确定的核心流程对公司的运行及效益的影响。利用80/20原理，最终确定核心流程。 示例：下面的表格中的流程哪些是核心业务流程？;流程子类 ;问题流程具有一种或多种以下症状： 存在经常或严重的外部顾客问题和/或投诉 存在经常或严重的内部顾客问题和/或投诉 ??????? 经常发生问题或混乱 ??????? 高成本流程 ??????? 复杂的组织机构关系或奇怪的权力结构作用 ??????? 长循环时间流程 ??????? 已经发现存在着更好的方法（基准等） ??????? 流程执行的严重不统一或流程的频繁更改 ??????? 出现了可以利用的新技术 ??????? 在运用技术或界定范围基于某个经理人员的个人偏好。;核心流程和问题流程的重合流程可以作为改进的重点备选流程。 挑选需变革的流程对象的过程中，需要时刻注意以下五件事： 1、对顾客的影响：顾客在多大程度上关心这件事？ 2、对企业的影响：它对企业有多重要？ 3、运作状态：它实际到底有多糟糕？大家认为它有多糟糕？ 4、改革成功的概率：你是否能够在短期解决它？短期和长期的解决程度和概率有多大？ 5、对相关业务和流程的影响：它占用了什么资源？是否影响其它流程？ 基于对企业的热爱和对成功的渴望，大家常常倾向于在公司的广泛业务领域中改进多个流程。但我们建议在第一阶段，管理基础好的公司把关键流程的数量限制在30个以内，管理基础一般的公司则减半。 ;2 .业务流程优化的分析方法与工具 ;优秀流程的特点 哈默博士将优秀的流程定义为四个特点： RIGHT，正确 CHEAP，廉价或便宜 EASY，容易或简单 FAST。快速 即在保证正确（RIGHT）的流程输出（客户需要的产品或服务）的前提下，尽量使流程快速（FAST）、容易（EASY）和便宜（CHEAP）（减少资源投入，也降低成本）。 ;业务流程的测评 业务流程的主要测评指标有三项：效果、效率和适应性。 效果指做正确的事， 效率指正确的做事， 灵活性指可以适应许多复杂情况和特殊要求的需要。 三者缺一不可。 ;业务流程的测评 效果 业务流程是为顾客服务的，是否有效的唯一标准是看与顾客的期望和要求是否一致，在多大程度上满足了顾客的期望。 业务流程的顾客就是流程产出的接受者，下一个流程环节的工作者就是上一个流程环节的直接顾客，其它间接接受或使用了某一流程环节结果的人是间接顾客，层层递推，每一个中间环节的人既是下环节的服务者，又是上环节的顾客，直到直接服务外部顾客的流程的产出结果。;业务流程的测评 测评效果要明确顾客主要的期望和需求是什么？ 及时性 准确性 可靠性 适用性 整洁 灵活性 方便 便宜或免费等等 ;业务流程的测评 效率＝投入产出比，流程投入主要有： 时间投入：每个流程与环节的周期时间，等待时间，工作处理时间。周期时间＝等待时间＋工作处理时间。等待时间一般是不增值的，许多流程的真正处理时间只占整个流程的10％左右,在处理时间中有增值时间和非增值时间，增值时间的比例是测评的重点。 资金投入：人员数量和级别、场地、办公设备数量和价值、过程性材料的价值、质量问题导致的返工、延误、积压和失去业务的损失、办公费用、管理费用等等。这些因素都应设法换算成现金单位计量。 要防止流程投入的此消彼长，比如压缩了流程时间，却增加了大量人力和设备，或减少了人力和设备，却造成大量的延误和返工。;业务流程的测评 灵活性一方面是流程目前操作对多种特殊要求的适应性，另一方面是流程本身的可改变程度问题。 需要注意的是，灵活性会提高顾客满意的比例和程度，但有可能和效率发生冲突。 测评流程灵活性可以考察： 1．? 流程破格受理的特殊要求的数量、种类、占全部要求的比例。 2．? 流程未能受理的特殊要求的数量、种类、占全部要求的比例。 上述数量、种类和比例越低，灵活性越高。;寻找改进方向——标杆瞄准 标杆瞄准是选取相关国际最佳实践或最强竞争