材料部、财务部经理职位说明书.docVIP

材料部经理职位说明书 职位名称 材料部经理 所属部门 材料部 直接上级 工程总监 直接下级 材料主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科以上，具有物流管理、市场营销、企业管理、质量管理、经济法及相关专业知识等 2．工作经验 五年以上相关工作经验，三年大型建筑施工企业相关职位工作经验 职 责 一 职责表述：制度建立与执行 工作 任务 1．组织编制企业工程材料、设备采购制度，经领导审批后组织实施 2．组织编制工程物资管理办法及采购物资的验收标准和验收程序并监督执行 3．根据企业实际情况适时对各项制度、办法进行修订、完善 考核重点：规章制度的完善与有效执行程度 职 责 二 职责表述：材料物资采购计划管理 工作 任务 1．根据企业经营计划和项目工程进度计划，组织编制年度、季度、月度材料物资的采购计划 2．依据企业物资、设备采购审批程序，逐级进行审批，保证材料、设备的及时供应 考核重点：采购计划的有效实施程度 职 责 三 职责表述：材料采购过程管理 工作 任务 1．组织采购专员进行市场询价与比价，并进行资料记录，建立价格对比系统 2．最大程度地保证采购物资的质量，并取得较低的采购成本 3．组织对主要供应商的资信调查，实施定期等级评估，并根据市场情况进行调整 考核重点：采购材料物资的及时性、质量状况及成本控制效果 职 责 四 职责表述：采购招标管理 工作 任务 1．根据企业采购制度，对大宗采购（数量大或单价高的物资 、设备）实行招标采购 2．采购中重大事项请工程总监、总经理提出决策意见，必要时可请外部专业招标公司配合进行 3．组织编制材料、设备采购的招标文件等工作 考核重点：招标采购总价低于预算 职 责 五 职责表述：采购信息与合同管理 工作 任务 1．组织采购专员进行市场调查，建立材料、设备信息库 2．向造价部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料 3．组织采购业务洽谈，对重大采购活动直接参与洽谈 4．组织合同评审并在总经理的授权下签订合同 考核重点：材料物资信息的全面、完善程度及合同的有效实施率 职 责 六 职责表述：材料物资的仓储管理 工作 任务 1．根据企业采购制度，组织收料员对采购的材料、设备进行出入库、验收管理 2．定期对材料库进行盘点，保证账账相符 3．组织材料物资的在库管理，包括搬运、保管与维护，保证材料物资、设备的安全 考核重点：材料物资、设备出入库差错率 职 责 七 职责表述：部门工作事务管理 工作 任务 1．管理、协调本部门日常事务 2．组织各岗位人员的工作安排、绩效考核及业务指导 3．控制材料采购成本及本部门行政费用 考核重点：各项工作顺利开展，费用的有效控制程度 财务部经理职位说明书 职位名称 财务部经理 所属部门 财务部 直接上级 财务总监 直接下级 会计 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科以上，财务会计专业或金融专业，具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识，熟练使用各种财务办公软件，具有基本的网络知识 2．工作经验 五年以上财务管理经验，具有高级会计师资格，有国内大中型企业或外资企业财务部经理经验者优先 职 责 一 职责表述：规章制度管理 工作 任务 1．协助财务总监组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法 2．各项制度审批通过后组织实施、监督，确保企业资产安全、有效地运作 3．将规章制度交企业管理部备案 考核重点：制度的完善与有效实施程度 职 责 二 职责表述：财务预算管理 工作 任务 1．根据企业有关制度，组织有关部门编制财务预算并汇总，上报财务总监、总经理审批后组织实行 2．监督各部门预算的执行情况 考核重点：预算的科学性、合理性 职 责 三 职责表述：财务计划管理 工作 任务 1．组织编制各项财务收支及资金计划，落实和检查计划的执行情况，确保资金供应 2．定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监、总经理 考核重点：各项计划的执行情况 职 责 四 职责表述：会计核算 工作 任务 1．组织进行会计核算和账务处理 2．编制、汇总企业会计报表并及时上报有关单位 考核重点：会计核算出错率 职 责 五 职责表述：成本控制 工作 任务 1．负责组织企业的成本管理工作 2．进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低成本消耗，节约费用 3．根据企业运营的实际情况，适时提出成本控制方案并监督实施 考核重点：成本控制的有效性，费用支出的降低程度 职 责 六 职责表述：财务分析 工作 任务 1．定期或不定期地组织进行财务分析，提交财务分析报告，为企业决策提供依据 2．对新投资项目做好财务预测与风险分析 3．参与企业重大财务问题的决策，提出意见或建议 考核重点：每半年向董事会提交财务分析与预测报告，领导对报告的满意程度 职 责 七 职责表述：财务稽核和审计工作 工作 任