巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩.docVIP

巧用word中的邮件合并功能批量打印成绩登记卡 第一步：准备数据源（如下图，是本次考生的基本情况，注意：工作表不能有标题） ? ? 图一 ? 第二步：创建主文档 启动Word 2003，首先根据成绩登记卡的实际大小，进行页面设置（页面设置可根据实际情况进行设置），操作步骤如下： ①选择菜单睢拔募趁嫔柚谩保蚩耙趁嫔柚谩倍曰翱颉?/span ②单击“纸张大小”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”，在“宽度”框中输入“21厘米”；在“高度”框中输入“14.9厘米”。(如图2) ③单击“页边距”选项卡，将上、下、左、右四个页边距全部设置为1.8厘米。 ④单击“确定”完成。 3 提取并处理数据 根据打印模板即图3中列示出的学生信息变量，从考生信息表中提取有用信息并加工。要在A处输入考生号，在Ｂ处输入考生姓名，在Ｃ处输入性别，在Ｄ处输入体育缩码号。 ? ? ? 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件《体育考试信息.doc》（如图二），从“工具”菜单中依次选择“信函和邮件”“显示邮件合并工具栏”（如图三），完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图四就是邮件合并工具栏。 ? 图三 ? 图四 ? 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上打开数据源的按钮（如图五），选择“体育考试信息.xls”文件（如图六），单击打开，然后会再弹出一个“选择