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消 防 社 会 化 服 务 标 准
Q/440402ZHXF 013-2019
电子档案采集质量控制规范
2019-02-18发布 2019-02-28实施
珠海智慧消防设备检测有限公司 发布
Q/440402ZHXF 013-2019
目 次
前 言III
1 范围1
2 规范性引用文件1
3 术语和定义1
4 质量控制总要求2
5 质量控制内容2
6 质量控制流程3
7 运营中心/外包单位自查3
8 项目部审核7
9 研发部入库11
10 综合审查11
11 电子档案质量不符合要求时的处理规定13
12 质量控制规范实施13
附录A 电子档案采集质量保证承诺书15
附录B 采集数据反馈意见表17
附录C 电子档案报审表18
附录D 电子档案验收意见书19
I
Q/440402ZHXF 013-2019
II
Q/440402ZHXF 013-2019
前 言
本标准按照GB/T1.1 《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》给出的规则起草。
本标准由珠海智慧消防设备检测有限司归口。
本标准起草单位:珠海智慧消防设备检测有限公司。
本标准主要起草人:代亚军、段经纬、段超。
本标准首次发布。
III
Q/440402ZHXF 013-2019
电子档案采集质量控制规范
1 范围
本标准适用于消防安全社会化服务提供方及合作单位、外包单位,旨在为电子档案质量
控制提供规范化工作流程。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡标注日期的引用文件,其
随后所有的修改单 (不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标
准达成协议的各方研究是否适用这些文件的最新版本。凡不标注日期的引用文件,其最新版
本适用于本标准。
GB/T19000质量管理体系基础和术语
3 术语和定义
3.1 基础信息
建 (构)筑物位置、名称及楼栋、楼层划分、描述或显示构筑物整体概况。
3.2 主机编码表
从火灾报警控制器 (火灾报警主机)内导出的包含设备名称、位置、回路和点位的电子
表格或火灾报警系统施工单位施工完成后交付给建设单位或业主单位的电子编码图或纸质版
回路、点位编码表。
3.3 采集表
为业主单位提供电子档案服务时,用于采集业主单位基本信息、消防设施相关信息的采
集表单。
3.4 主机信息
建 (构)筑物室内外有地址码、可以进行信息传输类的消防设施的相关信息,如感烟探
测器、感温探测器、手动报警按钮、输入/输出模块等。
3.5 非主机信息
1
Q/440402ZHXF 013-2019
建 (构)筑物室内外无地址码、不可传输类的消防设备设施的相关信息,无论其出现任
何异常 (如损坏、丢失等),均不能将状态信息反馈至火灾报警
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