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加强企业原材料管理提高企业经济效益
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2014)02-000-01
摘 要 原材料是一个企业赖以生存和发展的物资基础,在企业的产品成本中占有很大比例,尤其在煤矿开采业大约占有25%左右的比例,企业经济效益与原材料管理密切相关,科学合理的原材料管理有助于提高企业经济效益。所以说原材料的管理是一项极其重要的工作,关系到企业的生存与发展。
关键词 原材料 出入库管理 经济效益
近年来,受我国国民经济结构调整、节能技术进步、能源消费结构变化、煤炭质量的提高、生活用能结构的变化、经济增长方式的转变等因素的影响,国内煤炭消费量持续下降。特别是我国经济结构调整将加速,企业升级和技术进步加快,必然促进能源的节约,将大大减少国内煤炭的消费。从而照成了煤炭市场需求不旺、企业经营困难。经营管理对于一个企业可持续发展来说越来越重要,企业经营管理逐步迈入以成本管理为核心的现代管理时代。而成本管理的实质正是围绕着以“原材料”为核心,通过一系列有效管理措施,从而能够科学地利用物力,为企业创造更大的经济效益。结合兖矿新疆矿业有限公司硫磺沟煤矿的实际情况,将原材料管理工作建议如下:
一、原材料的计划管理
各单位应由专职的材料计划员,根据本单位的工作性质和内容,制定出符合本单位的材料消耗计划,并经有关职能科室及分管领导审批,送报物资供应部门,计划员要结合实际库存材料情况及时编报材料采购计划。
二、原材料的采购管理
根据材料采购计划,按照公司的有关规定,分别进行采购。属于物资供应分公司1采购的,由其负责采购;属于矿自购的(主要是综机配件及部分土特物资),由矿物资供应站采取招标的方式负责采购。
三、原材料的入库管理
供应方将所供应的材料按照合同规定运送到指定地点,由供应站的计划员、质量验收人员(特殊材料应需相关职能科室如机电科、通防科等)按照合同规定进行验收并填写《材料质量验收单》;对于合格的产品,转交库管人员并由物资供应站统计人员按照填写完整的《材料质量验收单》及供应方所开发票填写《材料入库单》,并严格按照类别办理入库手续;若未开发票的,应按照合同的价格办理暂估入库。库管人员根据《材料入库单》,按照材料的类别、保管地点登记材料日记台帐,按照规定进行四位一体库存的管理。
四、原材料的出库管理
各单位领料时应该填写《材料领取审批单》,并经有关职能科室及分管领导审批,其中安全费用由生产技术科负责审批;大修及维简费用由机电科负责审批;属于可回收的应办理回收后,送报物资供应站,物资供应站统计人员按照填写完整的《材料领取审批单》,填开相应的《材料出库单》,并经各单位主管领导签字后,由领料人到仓库按照相关程序领取。库管人员按照填写完整的《材料出库单》,登记材料日记台帐,按照规定进行发放。月末,物资供应站统计人员按照《材料出库单》进行统计,制作报表并经审核上报财务科等相关职能科室。
五、原材料的日常管理
物资供应站的材料计划人员,应该主动到基层单位了解实际情况,及时地调整计划;材料稽核人员,应该及时对材料的出入库进行稽核(包括材料采购计划、数量、单价、金额、用途、合同等内容)并不定期地与库管人员进行对账和材料的抽查、盘点。
最后,针对本人的工作经历,对矿的材料核算工作特提如下建议:
1.各单位应该加强计划的严肃性和科学系。各单位应由一名副职管理人员(业务较强者)专职负责,应结合本单位的实际情况,既要全方位又要有侧重点,制定本单位材料计划。
2.加强原材料的日常管理及考核工作,尤其是应加强出入库管理工作同时加大材料修旧利废的力度。应定期召开经营分析会,严格按照有关规定进行奖惩。尤其对材料的计划、消耗进行分析,及时调整材料的消耗定额,使原材料的管理工作纳入全员全方位管理体系。
3.全矿应推广原材料核算的网络应用(ERP管理系统,应建立局域网,各有关单位可以随时掌握原材料的动态情况),统一材料的名称、编码、规格、型号等,利于加强原材料管理。
六、结论
总之,科学合理的原材料管理工作有助于提高企业的经济效益。所以说原材料的管理是一项极其重要的工作,关系到我矿的生存与发展。我们应加强原材料的日常管理工作,尤其是应加强出入库管理工作同时加大对材料的计划、消耗进行分析,及时调整材料的消耗定额,使原材料的管理工作纳入全员全方位管理体系,进一步提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]郭红波.基于供应链的煤炭企业物资供应系统应用研究.西安科技大学.2010.
[2]张福永.试论煤矿企业成本控制下如何进行物资供应管理.山西科技报.2010.
[3]宋春贵.国有煤炭企业物资供应管理模式的转变.科技情
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