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浅谈交通项目成本管理中成本估算 《江苏交通科技》2004耳弟4期 浅谈I页目成本管理【l】成本估算 谢芳 (江苏省交通科学研究院南京210017) 摘要项目管理是一门新兴的学科,项目管理体系的实施可使服务性公司的管理简单 化.项目管理中的项目成本管理是项目管理过程中贯穿始终的重要环节.本文对项目成本 估算过程及方法进行了总结. 关键词项目管理项目成本估算方法 1项目管理概述 项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一 次性努力.一次性是指项目有明确的开始时间与明 确的结束时间.独特是指项目要完成某些工作是以 前未曾做过的工作,所以它是独特的.一个产品或 服务即使使其所属类别的范围很大,但它也是独特 的.如写字楼成千上万,但每一个写字楼都是独特 的.不同的物主,不同的设计形式,不同的地理位置 等等.这当中也许存在重复的成分,但不会改变整 个项目结果的独特性. 项目管理是在项目活动中运用知识,技能,工 具和技术,以便达到项目要求.项目管理通过下列 过程得以完成:启动,计划,执行,控制和收尾.可 见,项目管理是过程管理,整个过程被组织成九个知 识领域,即:项目整体管理,项目范围管理,项目时间 管理,项目财务成本管理,项目质量管理,项目人力 资源管理,项目沟通管理,项目风险管理,项目采购 管理.它们共同构成项目管理的知识体系. 2为什么要实施项目管理体系 让我们从IBM公司实施项目管理的原因分析 来体会实施项目管理的意义.IBM建立了一套完备 的项目管理体系,而且不断调整.其表面原因:因为 对项目管理的重视,对项目成功和盈利的重视;因为 是管理的需要,没有项目管理的体系,作为公司的职 业经理人的很多管理工作都无从下手.其直接原 因:是公司财务管理的需要.对外而言,IBM公司是 (收稿日期,编号:2004—04—15/0662) ? 4? 上市公司,财务必须公开,必须透明.项目主导型的 业务,财务管理和审计上有一套制度,该制度也要求 公司的管理按照项目进行财务管理.对内而言,财务 指标,是公司内部管理的核心,也是企业经营管理的 核心.项目型企业,要搞好企业的财务目标,必须去 搞好每个项目的财务目标.可见,项目成本管理是 项目管理的核心. 3项目成本管理过程 项目成本管理主要与完成活动所需资源成本有 关.项目成本管理由资源计划过程,成本估计过程, 成本预算过程,成本控制过程组成.要在预算下完成 项目这些过程是必不可少的. 资源计划过程是指决定完成项目各项活动需要 哪些资源(人,设备,材料)以及每种资源的需要量. 成本估计过程是指估计完成项目各活动所需每种资 源成本的近似值. 成本预算过程是指把估计总成本分配到各具体 工作. 成本控制过程是指控制项目预算的改变. 以上四个过程相互影响,相互作用,有时也与外 界的过程发生交互影响,根据项目的具体情况,每一 过程由一人或数人或小组完成,在项目的每个阶段. 上述过程至少出现一次.为保持与本文主题的一致 性,下面对项目成本估算过程中的成本估算方法进 一 步探讨. 4项目成本估算方法 一 江苏交通信息http://www.ti.js.CII— 成本估算是编制一个为完成项目各活动所必需 各资源成本的近似值.它是项目计划中的一个重要 组成部分.它是编制项目成本预算,实施项目成本 控制的基础.理想的是,完成某项任务所需费用可 根据历史标准估算.但项目和计划变化多端,把以 前的活动与现实对比几乎是不可能的.在费时较长 的大型项目中,还应考虑到项目期间人力成本是否 会发生变化?项目所需原材料的价格是否上涨?项 目期间是否会发生通货膨胀?经营基础以及管理费 用会不会变化等问题?所以,成本估算显然是在无 法高度可靠预计的环境下进行.虽然成本估算的困 难很多,人们还是在实践的基础上开发出了不少成 本估算方法,以尽量得到较准确的估算.这里简要 介绍以下几种成本估算方法. (1)项目成本估算的前提 项目成本估算前,人们需要将项目工作分解结 构(WBS),项目资源需求,资源单价,活动历时估算, 历史信息,会计科目表作为输入,并在此基础上进行 成本估算. 工作分解结构:又称WBS,是workbreakdown statement的缩写.每个项目都可根据一定的原则将 之分为一系列活动,每一活动还可以分为一系列的 子活动,一级级的划分直到不能或不需要划分为 止.如某种材料,某种设备,某一活动单元等.然后 估算每个WBS要素的费用. 资源需求:说明工作分解结构中各组成部分需 要资源的类型和所需的数量 资源单价:做成本估计的个人和小组必须知道 每种资料单价(例如:每小时人员费用,单位材料价 格)以计算项目成本. 活动时间估计:是对完成某一活动可能需要的 工作时段数量的定量估算.例如由利息引起的财务 费用受项目时间的影响. 历史资料: