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集体劳动合同需审核备案 集体合同备案办事指南 一、集体合同备案内容 根据《劳动法》、《劳动合同法》、《集体合同规定》及 《重庆市集体合同条例》相关规定，北部新区企业、民办 非企业与本单位职工通过平等协商并经职工大会审议通过 签订的集体合同或专项集体合同或区域、行业集体合同， 应在用人单位协商双方首席代表自签字之日起10日内报送 区劳动保障行政部门审查备案。二、审查备案权限 市属国有及国有控股企业、在市工商行政管理部门登 记的外商、台港澳投资企业的集体合同报送市劳动保障行 政部门。 以上未涉及的工商登记注册地在北部新区的企业、民 办非企业单位的集体合同应报送北部新区社会保障局进行 审查备案。 三、申请集体合同备案需提供以下材料 《集体合同备案申请表》；集体合同文本一式三份； 职工大会审议集体合同的纪要；双方代表协商的会议 纪要；企业法人、工会法人证明复印件；双方协商代表资格 证明材料； 依法设立的法人分支机构签订集体合同备案，同 时应出具法人授权委托书。 所有提供的材料均应加盖申请单位公章。四、办理时 限及程序 审查核查 区劳动保障行政部门依法监督用人单位集体合同协商、 签订及履行，督促用人单位履行集体合同签订及备案公示 程序。对于拒绝或阻扰平等协商、签订集体合同或存在违 反《重庆市集体合同条例》相关规定行为的，严格按规定 作岀处理。 区劳动保障行政部门应当在10个工作日内完成对用人 单位申请材料的审核，作出是否受理的决定；对申请材料 不齐全的，应一次性告知需要补正的材料；决定受理后， 必要时可以指派两名以上工作人员，到用人单位对集体合 同签订程序的合法性进行核查。 依法审查 区劳动保障行政部门要严格按照集体合同备案的有关 规定进行审查备案，不得随意扩大审查范围；应自受理之 日起15个工作日内作出备案审查意见，未对集体合同的合 法性提出书面异议的，集体合同即行生效；提出异议的, 用人单位和职工方对异议部分进行协商修改后，重新报送。 集体合同期限一般为一至三年，最长不得超过三年。 集体合同文本应当用中文书写。同时用中文、外文书写的, 以中文文本为准。 七、办公地址及联系电话： 地址：北部新区金渝大道68号新科国际A栋，邮编: 401122c经办：周建华，联系电话：6 7308028c 集体合同备案申请表 集体合同审查备案办理程序 一、法规政策依据 《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、原劳动部 《关于印发的通知》、《山东省企业集体合同条例》。 二、受理范围 省属单位、中央及部队驻鲁单位的集体合同由省劳动 保障厅或由省劳动保障厅授权市劳动保障局审查；市属用 人单位的集体合同由市劳动保障局审查；县属用人单位的 集体合同由县劳动保障局审查。 三、应提交的资料 1、正式签订的集体合同文本一式四份 2、签订集体合同的说明一式二份。说明应当包括下列 内容: ?双方首席代表及协商代表的产生情况; ?集体合同的起草情况； .双方代表就集体合同内容协商的过程; ?集体合同主要条款的说明； ?协商过程中争议较多问题的处理过程及办法; .职工大会或职工代表大会通过的情况。 3、 并盖有企业法人和工会印章、集体合同基本情况送 审登记表； 4、 单位法人资格证明和工会社会法人证明复印件各二 份； 5、法定代表 人和工会主席的资格证明、身份证复印件；法定代表 人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书； 受委托首席代表的身份证复印件； 6、职工一方协商代表的劳动合同书复印件；单位制定 的各项劳动规章制度。 1、 双方的资格是否符合法律、法规的规定，职工协商 代表是否与企业存在劳动关系等； 具备企业法人资格、跨行政区域的大型企业或集团公 司法定代表人可以委托所属下一级企业或子公司的负责人 与工会集体协商签订集体合同； 2、 集体协商签订集体合同是否按照法律、法规规定的 原则和程序进行，是否经职工大会代表审议讨论通过； 3、 集体合同内容是否符合法律、法规规定，是否符合 国家或地方宏观调控政策，合同条款是否公平等； 4、单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规 和政策规定。 四、劳动行政部门审查集体合同的程序: 1、登记、编号; 2、审查; 3、制作《集体合同审查意见书》; 4、存档。 五、《集体合同审查意见书》包括下列内容: 1、集体合同双方的名称、首席代表的姓名、职务、身 份证号码; 2、审查意见; 3、 劳动行政部门集体合同审查专用章; 4、 通知单位时间及收到人签名。 六、劳动行政部门收到集体合同书后应当在十五日内 提出审查意见，并通知单位。 七、经劳动行政部门审查提出修改意见的集体合同, 双方应当进行协商修改，并补充说明因由，报送劳动行政 部门重新审查。 重新报送的集体合同审查期限，自劳动行政部门重新 收到集体合同文本之日起计算。 八、