项目申报管理系统的设计与实现.docVIP

山东大学硕士学位论文 第1章绪论 1.1系统开发背景 山东大学在110周年校庆之际推出的“攀越计划’’,提出了今后十年的发展目标,那就是到2020年山大初步建成世界一流大学,在世界大学中的排名达到100名左右。山东省第十一届人大会议政府工作报告也指出:全面提升高等教育质量,建设3至5所高水平大学,支持山东大学建设世界一流大学。今后十年,是山东大学大发展的十年,然而在这个信息时代,高校的发展离不开高校信息化建设的同步跟进。值得一提的是山东大学是国内信息化建设比较完善的国内高等院校之一,先后上线并使用了山东大学研究生院管理信息系统、研究生招生考试系统、档案管理系统等多个信息化系统。伴随着这些信息化系统的投入和使用,不仅提高了学校相关部门的工作效率,方便了学生工作,而且更能方便的进行查询和统计工作,省时省力取得了一定的经济效益。 “攀越计划同时提出了学术振兴计划、人才强校战略、教育创新计划等。学术的振兴离不开科研工作,高校在读研究生作为科研人员必将会进行科研项目的申请立项工作,比较典型的是各级科研部门所设立的科研项目的申报和审批。科研工作离不开科研资金,科研资金是为了扶持科研工作人员进行科研工作和推动项目的发展,各级科研部门所设立的提供资金支持的计划,在读研究生通过对这些计划的申报获得项目发展所需的资金。目前多个科技部门包括山东大学都有很多科研计划供学生申报,例如山东大学自主创新计划等。这些资金计划对学生的科研攻关提供资金支持,鼓励山东大学研究生进行科研工作。 传统的项目申报工作还多以纸质文件的形式进行,申请者人工整理申报材料并层层上交给审批部门,这必然带来效率的低下和统计的不便,同时人为因素影响很大。因此,在项目申报信息化建设领域,还存在着若干较为突出问题需要解决: l、对项目申报工作的信息化建设和应用信息系统的必要性认识需要进一步加深。建立一套适用于山东大学实际需要的信息系统可以使学生的申报过程、导师的审核指导、学院的审批和研究生院的最终审批整个过程更容易实施,过程更为 山东大学硕士学位论文 务,从而实现流程的自动跳转。 通过以上目标希望解决在科研项目申请领域存在的下列问题: 提高项目申报过程中的审批审查工作效率,缩短申报周期,减少不必要的人力物力资源投入。 改变传统的项目申报流程中存在的不规范现象,通过本系统严格规范项目申报流程。 使科研项目申请过程公开透明化,减少人为因素的干扰,同时解决在以往科研项目申报过程中存在的统计不便问题。 2.3系统需求问题描述 2.3.1功能性需求分析 1系统主要角色和活动分析 咛中,主要活动可用图2-i表示: 图2-1科研项目申请活动图 通过对科研项目申报执行活动的分析,可以得出主要活动参与角色如下: (1研究生院科研计划主管部门 科研计划主管部门,一方面作为科研计划的建立和管理者,首先要在系统中建立相关科研部门信息,维护部门的基本信息和部门之间的组织关系,其次要管 7 项目主管部门来完成的,用例图如图2-2所示。 图2-2计划筹备阶段部门管理用例图 这个模块主要由研究生院科研项目主管部门完成,包括: 添加科研部门:选择对应的上级部门,并录入该部门的名称、编号、功能介绍等信息。 修改部门信息:对选中的部门基本信息进行修改。 、,.“ 则删除时予以提示,确定后级联删除。 添加隶属部门:对选定部门添加其隶属部门,添加完成以树形结构直接显示出来。 删除隶属部门:删除一个部门的下级隶属部门,同样删除以级联的形式删除所删部门的隶属部门。。 第二个模块是部门计划的制定和维护阶段,部门计划属于科研部门,可以查看选定科研部门下的科研计划,同样可以进行添加、删除和修改,添加科研计划时应选中所属科研部门,并输入计划名称、计划编号、计划类型和功能介绍等信息。科研计划添加完成后,系统应当对该计划的政策文件和参考案例进行上传,以供项目申请者进行查看。政策文件以文档的形式保存在ftp服务器上。科研计 9 在项目申报过程中,项目申报材料至关重要,项目申报材料在提交之后,在各个申报阶段都要被使用,如项目的审批阶段、公示阶段、签订立项合同的具体内容等。 项目申报材料结构化以后可以在不同阶段根据不同的需要通过内容筛选和排列形式的不同形成不同的展示形式。在导师审核阶段,导师关注的是项目申报材料的形式正确性和完整程度。在导师看到的材料中,通过特定的形式和逻辑规则,应对不符合形式的部分予以标明,以便导师对学生的修改做出相应建议。 在学院评审阶段,学院科研项目负责人员关心的是项目材料的技术创新部分和可行性说明,系统应根据审批者类别对其关注的材料优先显示,并且要采用必要的技术手段保证展示材料的不可复制性,保护学生科研方面的合法权益。 在最终的研究生院审批阶段,研究生院的相关负责人员更关注项目的整体性和完整性,因此要将所有申报