采购业务流程与管控培训讲义.ppt

大商超市集团岗位培训资料;采购部组织架构 采购部岗位职责 采购部工作流程 促销活动 合同 ;一、采购部组织架构;二、采购部岗位职责;采购部主要职能 ;名词解释;市场调查：采购经理每周至少一次对竞争对手市调，了解竞争价格以及时调整，树立大商超市的低价形象；同时调查竞争对手的新品引进、促销活动情况，并积极应对，确保我们在竞争中的有利地位。 巡店：为了加强对营运工作的监督、便于与营运部的沟通并及时有效地解决工作中的问题，采购经理每周至少一次在采购部长的带领下集体巡店，在巡店过程中采购发现的问题、营运提出的问题要全部记录，并提出解决办法，尽量现场解决，若不能现场解决需落实解决时间、责任人，要便及时跟进；;采购部部长职责 ;采购经理工作职责 ;1.工作目标 ;商品行政部科长工作职责;5.解决问题;商品行政部文员的职责;维护商品信息，并打印商品报表； 维护供应商信息，并打印供应商报表； 维护定单，并打印定单报表； 给定单授权，打印定单； 更改商品信息； 维护变价； 维护促销计划； 定期打印销售报表。;三、采购部工作流程;供应商的建立流程;2、新商品增加流程 ;3、新开店采购工作流程; 提供样品; 采购经理 挑选商品 部长确认;商场收货;4、订单 ;5、变价：基本价格变更 ;6、滞销品删除流程 ;滞销品定义;滞销品删除作业流程;滞销品删除作业流程说明;7、商品解码流程;9、供应商信息的更改;10、供应商清户流程;供应商清户流程;11、商品转供应商流程;四、促销活动 ;*商品促销工作流程 ;选品会;收到促销订单;采购经理提报促销计划 ;联销特扣码的使用规定;档期结束后的第一天,营运检验特扣码的封存情况，如有未封存情况及时与采购部沟通。 采购和营运应根据每日特扣码商品的跟进情况对特扣码商品销售进行总结，形成报告,在营采例会上讨论并分析。 ;五、合同 ;合同签定：;合同包括正式文本、补充协议、质量补充协议，经销合同提供采购合同标的，联销合同和短期销售协议需提供厂商资格审查表。 ;营业执照（副本）（需有当年工商局年检） 卫生许可证（不得过期） 税务登记证（副本）（地税、国税，需有当年税务部门的年检） 法定代表人证明书 供应商的法定代表人授权其委托代理人之委托代理书 增值税法票复印件 开户行证明 组织机构代码证 质量生产许可证（QS标识） 产品的商标注册证 产品质检、卫检报告书 若供应商不是生产厂家,而是生产厂家授权的代理商,则还需提供生产厂家提供的产品委托代理授权书（或特约经销书）；同时，还需提供生产厂家的以上1——9项证件。;酒：厂家的酒类生产许可证、代理商的酒类批发许可证； 绿色食品、无公害食品、有机食品、放心食品的认证证书； 化妆品：产品质检、卫检报告书 洗衣粉：产品质检、卫检报告书、无磷证 家电：CCC认证 进口商品：中华人民共和国海关进口货物报关单;*合同的注意事项; 关于《厂商资格审查评价表》，填写时应注意：厂商为代理商的必须填写代理商（左侧）及生产厂家（右侧）两栏的内容，如代理商代理多个品牌，生产商为三个以上时，于表格背面填写其他生产厂家；厂商为生产厂家的只需填写左侧一栏；其他各项按要求填写，且必须与合同文本一致。 供应商所附的公司文件或盖章与采购合同内容不符将被退回或拒收。 合同的内容有被取消或用线划掉的，需双方在更改处加盖公章（坚决杜绝使用修正液），否则此合同将被退回或拒收。 ;*合同的续签;*新开店合同的签定;*租赁合同的签定;*对合同执行情况的监督;****年联营供应商销售保底完成情况及处理意见表