计划部部门手册.docxVIP

计划部 编 制：计划部邓军利 审 核： 审 批： 颁布日期：2010年门月21日 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 部门概括 (03)； 二、 组织结构 (04)； 三、 部门职能 (05)； 四、 岗位职责 (06-07)； \o Current Document 五、 岗位素质 (08)； 六、 作业流程 (09)； \o Current Document 七、 奖惩办法 (10)； \o Current Document 八、 日常管理 (11)； 一、部门概括 计划部是既是生产管理的龙头，也是生产过程的调度，整个企业的生产运作 都是围绕着这个部门运转的，所以，计划部至关重要。我公司计划部于2009年 12月05日成立，自成立以来，在公司领导的带领，以及相关部门的支持下，飞 速发展，不到一年的时间，已成为一个初步健全的职能部门，在今后的发展历程 中，将再接再励，为公司做出更大的贡献。 :、组织架构 三、部门职能 1、 协调销货计划。 2、 北京订单统计。 3、 调控订单状况。 4、 制定生产计划。 5、 控制生产进度。 6、 特殊物料申购。 7、 督促物料进度。 8、 分析产能负荷。 9、 生产数据统计。 10、 生产异常协调。 四、岗位职责 四、岗位职责 ?计划主管： 1、 综合协调销货计划。 2、 综合调整生产各车间产能。 3、 批量生产计划制定。 4、 每日生产任务安排 5、 每日生产计划审查。 6、 每日生产进度检查。 7、 每日物料申购审查。 8、 每日欠料状况检查。 9、 每日生产异常处理° 10＞每日欠货解决。 11、 生产相关数据的统计及分析。 12、 部门文件的起草制定。 13、 部门员工的培训实施。 14、 部门间一般事务的沟通协调。 15、 完成上级临吋交付的其它工作。 ?订单统计员： 1、 北京市场订单和变更单的接收。 2、 北京市场订单交期与价格审核。 3、 北京市场订单录入到用友系统。 4、 北京市场玛茜产品分解到玛茜。 ?订单调控员： 1、 北京订单所涉及的托外玻璃、特殊五金采购周期审核，以便于提前查核或屮购物料。 2、 北京和外埠订单的排期。 3、 北京和外埠订单的分类及存放（北京订单按交货日期分类，外埠订单按排产日期分类）。 4、 变更单与原订单的匹配。 5、 北京市场每日运输量调整。 6、 交期超过十五天的订单分配给技术部下单前电联客户，确认交货日期。 7、 按每日产能分配给技术部下单，并回收。 8、 按每日产能分配给生产计划员排产。 9、 床头生产日计划编排、签核及发放。 ?生产计划员： 1、 技术资料与合同内容的校对。 2、 生产日计划、编排、签核及发放。 3、 机加工生产进度表、组包装生产进度表、入库交接表制表、签核及发放。 4、 配合相关单位查询订单的编排状况。 5、 订单返冋到配送部或外埠运作部。 6、 每日排产及达成情况汇总。 ?制单员： 1、 生产流程单制定、打印。 2、 料单复印。 3、 料单、生产流程单配套、盖章及发放。 4、 铝门生产日计划编排、签核及发放。 5、 售后单或补件单的接收及审核。 6、 售后单或补件单分配到技术部，待下单完成后再回收。 7、 售后生产计划表编制、签核及发放。 ?物控员： 1、 汇总技术部所申购的托外玻璃、特殊五金。 2、 物料需求计划表编排。 3、 托外玻璃、特殊五金交仓库查核库存，有库存就不用申购，无库存就申购。 4、 物料申购单的打印及签核。 5、 物料到厂情况的跟催。 6、 常用物料安全存量的申购与跟催。 7、 外购成品餐桌餐椅下单到成品仓。 8、 外购半成品餐桌餐椅下单到原料仓。 9、 自制餐桌餐椅下单到椅子房。 ?生产统计员： 1、 车间产品转序信息录入到电脑。 2、 成品入库单或工序流程单的分类及保存。 3、 每日入库分值统计。 ?生产跟单员： 1、 生产进度跟进与协调。 2、 落后计划追踪与解决。 3、 库提核实。 4、 欠货查实，发货确认。 5、 加急生产单时时跟进。 五、岗位素质 ?计划主管： 1、 25-40岁,男，专科以上。 2、 有3年以上生产计划管理工作经验。 3、 能熟悉编写相关文件。 4、 有良好的组织与协调能力。 ?订单统计员、订单调控员、生产计划员、物控员: 1、 23-30岁,男女不限，专科以上。 2、 能熟练操作办公软件。 3、 有计划及家具经验者优先。 ?制单员、生产统计员、生产跟单员： 1、 23-30岁，男女不限，高中以上。 2、 能熟练操作办公软件。 3、 有计划及家具经验者优先。 六、作业流程 库存通知 盘货发货 七!奖惩办法 ?奖励办法： 1、 一个月内无错误，奖30元。 2、 工作积极、主动，在部门内扮演学习榜样者