计算机办公软件Excel基础培训.pptVIP

陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 EXCEL日常操作中的常用技巧 当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时，可能会建立重复的记录。本文介绍如何 建立不重复记录的汇总列表。 要建立不重复记录的汇总列表，请按照下列步骤操作： 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。 2. 在数据菜单中，指向筛选，然后单击高级筛选。如果收到如下提示，请单击确定。 未检测到任何标题。能不能将选定区域的首行用作标题行？ 3. 在方式下，单击“将筛选结果复制到其他位置”。 4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。 5. 在“列表区域”框中，键入或选择一个记录范围（如 A3:H10）。 6. 在“条件区域”框中，键入或选择相同的记录范围（即 A3:H10） 7. 在“复制到”框中，键入用于存放信息的第一个单元格的地址，或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间，以免覆盖已存在的数据。 留心：只能在活动的工作表中执行此操作。 8. 单击确定。 如果原始数据的第一条记录是重复的，则该记录在新列表中将出现两次。只潜藏第一行。 如果就地执行高级筛选命令，工作表仍包含所有记录。重复的记录将被潜藏。要变通解决这一问题，请指向“格式”菜单上的“行”，然后单击“取消潜藏 ”。 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 Excel图表应用 所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后，就可以把它们复制到Word文档中去。 制作图表也有专用的图表工具，在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是，如果不是经常作图表，最好利用“图表向导”来操作，只需四步操作即可完成一个图表。方法如下： 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 Excel图表应用 1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据（见下图，这是职工文化水平的数据，是我杜撰的），并选定它； 2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”，而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮，因此，在图中立刻就把数据变成图表的样子，供你参考了。“下一步”； 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 Excel图表应用 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 Excel图表应用 3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后，“下一步”； 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 Excel图表应用 4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线，“下一步”； 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 Excel图表应用 5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”，即你打算把这个图表往哪里插，本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮，这样图表就完成了。 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 数据透视表 什么是数据透视表　 可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel工具箱中的一个工具。 通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在很很短的时间内进行各种计算。　 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 数据透视表 何时应该使用数据透视表　 有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式　　 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 数据透视表 为数据透视表报表准备数据 确保数据以表格形式布局　 避免在分节标题中存储数据　　 消除数据源中的空白和空单元格　 有效的数据源设计要点 数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成 数据源中的每一列表示惟一一类数据 数据源中的每一行表示各列中的单独一项　 陕汽集团温州云顶 汽车有限公司 陕汽集团温州云顶 汽车有限公司 陕汽云顶 陕汽云顶 Excel基础培训 主讲: 肖蓉晖 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 培训内容 本专题旨在让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 常用菜单命令的使用 1 常用函数