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接电话 不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!xxx公司!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。 确认对方单位与姓名,询问来电事项,并做必要的记录。 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。 说声“再见”,对方挂后再挂。 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。 移动通讯 在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约对方话费。 先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。 在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。 在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。 乘车礼仪 给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。 背入正出式 商务礼仪——乘车礼仪 座次 商务礼仪——乘车礼仪 双排5人 双排六座 三排七座 三排九座 吉普车 中型轿车 六排十七座 中餐礼仪 餐宴礼仪——中餐礼仪 时间选择 民俗惯例 主随客便 时间控制 空间选择 环境幽雅 设施完备 卫生良好 交通方便 菜单安排 上菜次序 便餐的席位排列 右高左低 中座为尊 面门为上 观景为佳 临墙为好 餐宴礼仪——中餐礼仪 餐具 勺 盘子 碗 杯 牙签 餐巾 餐宴礼仪——中餐礼仪 用筷十二忌 三长两短 仙人指路 品箸留声 击盏敲盅 执箸巡城 迷箸刨坟 泪箸遗珠 颠倒乾坤 定海神针 当众上香 交叉十字 落地惊神 餐宴礼仪——中餐礼仪 餐宴礼仪——自助餐礼仪 三大纪律 时间 地点 食物 八项注意 排队取菜 循序取菜 量力而行 多次取菜 避免外带 送回餐具 照顾他人 积极交际 工作服(正装) 上班、商务场合 西服套装 西服套裙 连衣裙 内衣 必须要穿 不宜外穿 不能外露 不要外透 个人礼仪——着装礼仪 正装(制服) 体现职业特征 表明职级差异 实现整齐划一 树立单位形象 个人礼仪——着装礼仪 搭配示范 个人礼仪——仪态礼仪 站立姿态 基本站姿 头端,肩平,下颌微收,颈直,胸挺,腹收,身正,腿直。 站姿变化 身前无遮挡物 有案台或遮挡物 恭候姿态 禁忌: 不够端正 开叉过大 随意乱动 自由散漫 行进姿态 方向明确 步幅适度 速度均匀 重心放准 身体协调 造型优美 请不要: 横冲直撞 悍然抢行 阻挡道路 不守秩序 蹦蹦跳跳 奔来跑去 制造噪音 步态不雅 个人礼仪——仪态礼仪 变向行走 后退 侧行 个人礼仪——仪态礼仪 蹲姿 基本方法 注意事项 坐姿 注意顺序 讲究方位 落座无声 坐定的姿势 陪同引导 上下楼梯 进出电梯 出入房门 优雅的手势——宜少忌多 正常垂放 自然搭放 背手 手持物品 递接物品 鼓掌 招呼别人 指示方位 个人礼仪——仪态礼仪 真诚的表情神态 眼神 个人礼仪——仪态礼仪 视线向下表现权威感和优越感, 视线向上表现服从与任人摆布。 视线水平表现客观和理智。 笑容 含笑 微笑 轻笑 常见的不良举止 不当使用手机 随地吐痰 随手扔垃圾 当众嚼口香糖 挖鼻孔或掏耳朵 挠头皮 打哈欠 抖腿 谈话的三A原则 接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。 谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。 基本的礼貌用语 您好 请 谢谢 对不起 商务礼仪-言谈举止 1、礼仪三到-眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。 这些内容不能谈 不要非议党和政府 不要涉及国家秘密与商业秘密。 不能随便非议交往对象 不在背后议论领导、同行和同事 不谈论格调不高的话题 不涉及个人隐私问题 商务礼仪——谈话的礼仪 六职场语言艺术 职场语言艺术 话题就是身份、知识含量、素质的定 位,谈话时要注意双向定位的问题 ?交谈话题参考: ——谈论或提问对方擅长的话题 ——安全话题(公共话题)
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