幻灯片处理方法软件制作教程.pptVIP

* * 第六章 文稿演示软件 * * 常用方法如下： 单击“开始”/“程序”/“Microsoft Powerpoint”。 双击桌面上的Powerpoint2003的快捷图标。 Powerpoint2003 的 启 动 * * 幻灯片区 大纲区 视图切换按钮 Powerpoint2003的窗口 备注区 * * PowerPoint 2003的视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 大纲视图 幻灯片视图 备注页视图 * * 方法如下： 利用内容提示向导创建演示文稿 利用模板创建文稿 利用“空演示文稿”方式创建 根据现有的演示文稿新建 创建相册 演示文稿的创建 * * 插 入 幻 灯 片 1. 选择新幻灯片的插入位置 2. 单击“插入” / “新幻灯片”命令 3.选择要插入幻灯片的版式，即可。 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，按键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令。 插入、删除幻灯片 * * 移动、复制幻灯片 移动幻灯片 切换到幻灯片浏览视图下，按住鼠标左键拖动需要移动的幻 灯片到需要的位置，松开鼠标即可。或用“剪切” / “粘贴”的 方法。 复制幻灯片 操作步骤如下： 1.切换到幻灯片浏览视图，选择要复制的幻灯片。 2.单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令或单击“编辑”菜单的 “制作副本”命令 鼠标拖曳方法：Ctrl+拖曳 * * 文本的输入 幻灯片中包括许多占位符（空白版式除外）。 在空白幻 灯片中输入文字的操作： 1.单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，或者单击“插入”菜单中“文本框”。 2.移动鼠标到幻灯片区，按下鼠标左键，然后拖动鼠标确定文本框的宽度。 3.在文本框的宽度达到要求时，松开鼠标，然后可在文本框中输入文字。 输入和编辑文本 * * 文 本 格 式 化 单 击 “ 格 式 ” / “ 字 体 ” 段 落 格 式 化 单 击 “ 格 式 ” / “ 对 齐 方 式” 输入和编辑文本 * * 插 入 图 片 操作步骤如下： 1.选择插入图片的位置。 2.单击“插入” / “图片”，可插入剪贴画、艺术字、自选图等。插入的图片可进行格式化，只要在图片上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框，则可设置。 插入对象 * * 插 入 图 表 操作步骤如下： 1.单击“插入”菜单中的“图表”命令，屏幕上将提供一张样板图表。 2.输入数据，取代数据表中的样本数据，创建新的图表。 3.输入完数据，单击数据表窗口的关闭按钮。 4.单击幻灯片上的空白处，幻灯片就插入建立好的统计表。 插入对象 * * 插入影片和声音 1.选择要添加声音的幻灯片 2.单击“插入”菜单下的“影片与声音”子菜单中“剪辑库中的声音”命令，弹出对话框。 3.选择需要加入的声音，幻灯片上出现一个声音图标，如图所示。 插入对象 * * 插入超级链接 操作步骤： 选择要建立超级链接的对象 菜单项[插入]|[超级链接] 进行链接目标位置的设定 动作按钮 操作步骤： [幻灯片放映]|[动作按钮] 按钮上的文字：快捷菜单“添加文本” 插入对象 * * 模 板：与演示文稿对应，给出幻灯片的背景图案。 版 式：与幻灯片对应，幻灯片的各成份的布局。 母 版：规定了幻灯片的文字格式。 Powerpoint提供三种母版： 幻灯片母版—用于确定幻灯片文本格式。 备注母版—用于确定幻灯片备注文本格式。 讲义母版—用于确定幻灯片的讲义的格式。 模板、版式和母版的区别 * * 幻灯片的版式更改 更该幻灯片版式只作用在被选中的幻灯片上，对整个 演示文稿不起作用。更改版式的操作步骤如下： 1.选中要更改版式的幻灯片。 2.单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，或单击 常用工具栏上的幻灯片版式设置按钮。 3.选择新的幻灯片版式，即可。 * * 操作步骤如下： 1.打开更改模板的演示文稿。 2.单击常用工具栏上的“幻灯片设计