会计学原理教案第五章会计凭证.pptVIP

成本 第三节 记账凭证的填制和审核 五、电算会计下的记账凭证 1.现金凭证 不是收款、付款凭证，便于出纳员的设置 第三节 记账凭证的填制和审核 2.银行凭证 统称记帐凭证，并进行标识 统称记帐凭证，并进行标识 第三节 记帐凭证的填制和审核 3.转账凭证 第三节 记帐凭证的填制和审核 4.凭证登记簿 主目录 一、会计凭证传递和保管的意义 1.会计凭证的传递，是指从会计凭证的填制或取得 到归档保管为止，在有关业务部门和人员之间按照规定 的时间、路线进行传递和处理的程序。 2.会计凭证的保管，是指会计凭证登帐之后的整理、 装订和归档存查。 3.意义 ①加强经济责任 ②及时地反映和监督经济业务的完成情况 第四节 会计凭证传递和保管 二、会计凭证的传递 会计凭证的传递包括传递程序和传递时间两个方面。 可以采用网络图的办法来进行安排。 三、会计凭证的保管 1.每月记账完毕，要将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。会计凭证的封面格式如下图。 2.某些原始凭证数量过多，体积过大，可以另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明，以备查考。 3.装订成册的会计凭证，应由指定的会计人员负责妥善保管。年度终了，送交会计档案室或企业单位综合档案室归档。如需查阅，应按一定的手续制度进行，一般不得出借。 4.遇有特殊情况，如发生贪污盗窃等经济犯罪案件，需要某项凭证作证时，应予复制，避免抽出原始凭证，致使原册残缺。 5.会计凭证的保管期限，必须严格执行会计法规的有关规定，一般会计凭证至少保管10年，重要凭证应长期保存，涉外经济业务的凭证永久保存。未到期限，任何人不得随意销毁凭证。保存期满之后，也必须按规定手续报经批准，方能销毁。 第四节 会计凭证传递和保管 年 月 份 第 册 年 月份 共 册第 册 收 款 付 款 凭证第 号至第 号共 张 转 帐 附原始凭证 张 会计主管： 保管： 图 主目录 武汉工程大学 管理学院 《会计学原理》 第五章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 本章重点：会计凭证的种类、原始凭证和记账凭证的填制与审核 本章难点：原始凭证和记账凭证的填制 1.定义：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。 2.意义 ①会计凭证提供经济活动的原始资料，是实行会计 监督的依据 ②会计凭证是进行会计核算的依据 ③会计凭证是对经济业务进行控制的有效手段 第一节　会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 1.原始凭证 ①原始凭证是证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明文件。是组织会计核算的原始资料和重要依据。 ②原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭 证和外来原始凭证两种。 第一节 会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的种类 ● 自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员， 在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证。 例如：仓库保管员在验收材料时填制的收料单，车间向材料仓库领取材料时填制的领料单以及完工产品验收入库时填制的产成品入库单等。领料单、收料单的格式如图6-4和图6-5。（用实物单据进行讲解） ● 外来原始凭证是指在同外单位或个人发生经济业 务往来关系时，从对方取得的原始凭证。 例如：企业购买材料时从供货单位取得的发票，银 行收款通知、付款通知（也称回单）等，都属外来原始 凭证。发票的格式如图6-3。（用实物单据讲解） ③原始凭证按填制方法不同，可分为一次凭证、累计凭证。 ●一次凭证是指对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生后一次填制完毕的原始凭证。外来凭证一般都是一次凭证，而收料单、发料单等都是自制的一次凭证。 ●累计凭证是指在一定时期内连续记载同类经济业务，至期末按其累计数作为记账依据的原始凭证。如限额领料单。限额领料单格式（见P191） 第一节 会计凭证的意义和种类 ④按照其用途不同分： 通知凭证 执行凭证 计算凭证 罚款通知书、付款通知书、银