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电话礼仪培训师 电话礼仪培训师讲师:谭小琥 电话应对礼仪 不管是在公司还是在家庭里,凭这个人在电话里的讲话方式,就可以基本上判断出其“教养”的水准。 ——日本一学者 通过学习本课程您将能够: .提升电话应对技巧 .增加电话应对的好印象 .熟悉抱怨电话的处理方式 .明了移动电话使用礼节 第一讲 电话接听礼仪 电话接听技巧 令人产生好感的做法 电话接听技巧——准备 舒服的姿势、不压胸腹 左手持听筒、右手拿笔 电话接听技巧 声音 表情 姿态 铃声响起两声内接听电话 马上报出公司或部门或自己名字 确定来电者身份 听清楚来电目的 电话接听技巧——内容篇 复述来电要点 如需回复,确认回复时间 别忘了最后道谢 让对方先收线 令人产生好感的做法 打电话的5W1H 遵守 5W1H的要点 why(理由): 为什么要打电话 遵守 5W1H的要点 What(内容) : 打电话所要传达的内容 遵守 5W1H的要点 Who(对象) : 确认对方是不是自己要找的人 遵守 5W1H的要点 When(时间): 什么时间对方方便? 遵守 5W1H的要点 Where(场所): 见面地点,考虑双方方便性 遵守 5W1H的要点 How(方法): 如何在电话中恰当表达 令人产生好感的做法 确定对方尊称及电话号码 报上自己的公司和姓名 重复重要事项及电话号码 对答时不娇柔做作 专心应对,勿词不达意 你可以不超越别人 请超越自己
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