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行政专员(助理)的工作内容职责
?
行政专员的职责:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;?
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;?
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;?考核和指导行政部工作?协助承办公司相关法律事务;?
参与公司经营事务的管理和执行工作;?会务安排。?
?
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理?
2、人事考核作业?
3、员工教育培训?
4、作息考勤管理?
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布?
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理?
8、各项规章制度监督与执行?
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
?10、全面组织及督导店员的销售工作?
11、办公用品的预算及购买?
?应具备的条件:
1.?工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.?工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。?
3.?业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;?
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;?
3、参与公司行政、采购事务管理.
人事方面
1.?制定、执行公司人力资源规划;
2.?制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.?招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4.?绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5.?激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;6.?公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;7.?人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8.?教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9.?与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
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