行政后勤主管.docxVIP

岗位说明书：行政后勤主管任职标准 岗位职责 岗位名称 行政后勤主管 在岗人数 1 所在部门 综合部 直接上级 综合部长 直接下级 食堂人员、保洁人员、锅炉工、门卫 直接下级人数 7 本职工作：负责公司后勤管理及日常行政事务工作 职责与工作任务： 制度的执行 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益； 严格执行本部门管理制度及业务流程。 严格按公司制度管理公司，并随时检查、督导各部门制度的执行情况，持续改进。 资产维护 对固定资产进行盘查，形成记录档案，并归集责任人，定期检修维护。 随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修； 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护： 负责公司集团小号，电话号码，内部网络，外部网络的建立和维护； 对于公司的正常业务沟通渠道的结构进行文字说明并存档，存档要求记录费用台帐。 对异常偏高的电话及座机费用进行核查及处理。 食堂管理 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油； 对食堂的日常支出进行记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格； 每月统计、核对公司用餐费用。 食堂员工的健康证年检 员工宿舍管理 制定宿舍管理规定； 负责监督检查公司员工宿舍的卫生情况； 负责公司员工宿舍设备设施及就宿人员的管理； 负责员工宿舍入住迁出手续的办理。 供暖管理 负责对持证上岗的操作锅炉人员进行管理和工作安排指导； 负责每年用煤量统计记录，提醒冬季购入； 负责对冬季室温进行监控，指导供暖. 保洁管理 办公区的卫生管理 厂区的卫生管理 门卫 负责公司门卫的工作督导，并对门卫日常巡查记录进行管理； 负责人员、车辆出入门管理 车辆管理 负责监督对车辆进行日常维护保养，按要求参加车辆年检； 负责公司车辆的保险； 负责组织车辆的大修、项修； 负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续； 其他行政事务 负责外来人员的接待工作 饮用水的管理 公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪 负责公司年节福利的发放工作 公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决； 公司大事记的记录、照片、文字存档 负责公司TS6949体系的管理和建设，对过程绩效进行收集并整理。 职权： 公司各项行政制度和流程执行情况的监督、建议权； 对下属的监督、考核权； 依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各车间 外部协调关系 与采购供应商、政府机关、公司基础设施和网络、通信等维护商。 关键考核区域（5项以内） 卫生检查合格率 工作计划完成率 公司制度执行率 任职资格和工作条件 教育水平 FORMCHECKBOX 初中 FORMCHECKBOX 高中 FORMCHECKBOX 中专/职高 FORMCHECKBOX 大专 FORMCHECKBOX 本科 FORMCHECKBOX 硕士及以上 专业要求 企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业 培训经历 商务礼仪 公文写作 执行力 工作经验 ［工作经验］ FORMCHECKBOX 6个月以下 FORMCHECKBOX 6个月-2年 FORMCHECKBOX 2—5年 FORMCHECKBOX 5年以上 ［行政管理］ FORMCHECKBOX 6个月以下 FORMCHECKBOX 6个月-2年 FORMCHECKBOX 2—5年 FORMCHECKBOX 5年以上 ［人事管理］ FORMCHECKBOX 6个月以下 FORMCHECKBOX 6个月-2年 FORMCHECKBOX 2—5年 FORMCHECKBOX 5年以上 知识技能 知识要求 通行政管理知识； 掌握文件、档案管理知识； 了解基本的财务知识； 熟练使用计算机办公； 熟悉公文写作知识； 6. 熟悉与公司相关的法律法规和一般司法程序。 技能要求 1．计算机应用 FORMCHECKBOX 不需 FORMCHECKBOX 简单应用 FORMCHECKBOX 高级应用 2．英语应用 FORMCHECKBOX 不需 FORMCHECKBOX 简单书面 FORMCHECKBOX 基本口语 FORMCHECKBOX 高级书面翻译 FORMCHECKBOX 高级口语 3．其他： 专业资质 能力要求 1．语言文字能力： FORMCHECKBOX 一般 FORMCHECKBOX 口头能力强 FORMCHECKBOX 书面及口头强 FORMCHECKBOX 极强的文字功底 FORMCHECKBOX 极强的口头表达能力