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****郑州党〔2008〕2号 签发人:***
****(郑州)汽车有限公司廉洁自律管理条例
一、目的
为加强公司作风建设,促进员工廉洁自律,塑造良好的企业形象,保障企业健康可持续发展,制定本条例。
本条例适用于****(郑州)有限公司(以下简称“****郑州”)及其各部室和所属子公司的各级领导(含党组织、工会)和业务工作人员。
二、定义
1、本条例所指的员工,系指在公司从事采购、配套、销售、工程、技术开发、财经、管理等领域的各级领导和业务工作人员。
2、本条例所指的员工亲友:系指与员工有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系的人员及其它亲戚、朋友。
3、对方当事人:系指与公司发生各种工作事务关系的单位和个人。
4、礼品:系指字画、工艺品、生活用品、礼金、股票、购物券、信用卡、各种支付凭证、俱乐部资格证和有价证券等礼物。
5、回扣:系指对方当事人给予员工个人的折扣、佣金、手续费或提成等。
三、对外工作纪律
1、除涉密工作外,一切对外业务活动都必须公开、透明,按程序或工作流程办理,严禁暗箱操作。
2、所有重大、关键性对外经济活动,未经主管领导批准,不得安排到公司外洽谈。
3、洽谈时,原则上我方不得少于两人参加。
4、禁止对方当事人到员工家中或员工亲友家中以拜年、拜访、做客等名义洽谈业务。
四、宴请与娱乐规定
1、不得接受对方当事人不正常或可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动。
2、不得参加违法违规或政府禁止以及有伤民俗道德的娱乐活动。
3、以我方为主的业务活动,我方到对方出差或对方来访时,对方招待我方的活动,原则上只能出席一次。
4、以我方为主的业务活动,接待对方时,每天可以招待工作午餐(各部长确定)。重要来访可以招待正餐一次(公司分管领导确定),原则上安排在公司指定的地点,正餐时我方陪同人员一般为3人。
特别情况需要接待的,应报请公司总经理批准。
五、礼品、回扣
1、不得接收对方当事人的各种礼品和回扣。如确实无法谢绝,除少量食品、水果及折合价值在人民币200元以下礼物外,自接受之日起7个工作日内,填写《员工接受回扣、礼品登记表》(见附件1)并将钱、物上缴廉政监察机构。
2、廉政监察机构负责受理《员工接受回扣、礼品登记表》,接收并妥善保管员工上缴的钱物。廉政监察机构在作出处理意见后,报公司领导批准执行。
六、不正当权益
严禁利用职权和职务上的影响谋取下列不正当利益:
1、员工及其亲友不得利用对方当事人的接待进行探亲、旅游及其他非公务活动;
2、不得向所管理或服务的对象索取钱物;
3、不得接受对方当事人对餐饮、住宿及其它费用的报销;
4、不得接受对方当事人为员工及其亲友的业务活动提供的优惠和便利条件;
5、不得接受对方当事人为员工及其亲友提供的任何用途和任何方式的经济资助、车辆使用等利益;
6、不得利用员工本人的权力或影响安排亲友到对方当事人单位工作或任职;
7、不得接受对方当事人的任何股权、股份(公司批准的除外);
8、不得利用员工本人的权力或影响促成其亲友持有对方当事人的股权、股份。
9、不得以合作、合资、合股及其它形式与对方当事人经办或经营其它公司或经济组织(公司批准的除外)。
七、回避制度
1、员工不准在与公司有重要或经常性直接业务关系的单位(如各经销商、供应商、物流商、广告商、项目承建商、技术开发商、服务商等,以下简称“关系单位”)任股东(购买上市公司股票形成的除外)、董事、监事及管理、技术、商务等方面的重要职务。
原则上,员工亲友不得在关系单位工作。如确属工作需要安排的,由本人直接向****郑州人事部门提出书面申请,****郑州人事部门初审并经公司总经理审核同意后,上报集团公司董事长批准,集团公司人事部门备案并组织办理,但录用后不得安排与公司有直接业务关系的工作。
如非人为因素形成上述关系,禁止上述关系人从事与公司有直接业务的活动。
2、禁止员工与亲友同时在****郑州及所属子公司工作。如非人为或历史等因素形成的,以及特殊情况必需的,由本人直接向****郑州人事部门提出书面申请,****郑州行政部部长审核同意,报公司总经理批准。并上报集团公司人事部门备案检查。
原则上,不安排员工与亲友在同一本部(含工厂)。严禁安排在同一部门工作,或一方在财务部门,另一方在审计部门工作。
3、公司高层管理人员,或在公司重要、关键岗位工作,掌握公司重要秘密或担任公司重要管理或技术职务的员工,从公司离职(含被公司解除或终止劳动关系的)后的二年内,不得在与公司有直接竞争的单位工作。
员工内退后,不得在与公司有直接竞争的单位工作。
4、员工从公司离职或内退、离休后,关系单位确实需要录用的,事先必须征得****郑州人事部门的意
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