整理规范-新版演示课件.pptVIP

全宗卷整理规范 二、全宗卷编制原则 （一）档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。 （二）全宗卷中收集的文件材料,包括凭据、清册、报表，应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。 （三）全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。 （四）综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。 全宗卷整理规范 三、全宗卷的主要内容(共九项） 全宗介绍类 档案收集类 档案整理类 档案鉴定类 档案保管类 档案统计类 档案利用类 新技术应用类 综合全宗卷 全宗卷整理规范 （一）全宗介绍类 全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 1、全宗指南 是介绍全宗构成者及所形成的档案情况的一种资料，也是一种检索工具 由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意 事项四部分组成。 a. 全宗指南名称：由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全 宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。　 　 　例： 1）J211 北京市计划委员会 全宗指南 1949～