档案管理学理论基础 黑龙江大学信息管理学院 任越.pptx

档案管理学理论基础;个人介绍;1. 研习档案管理学知识的必要性;1. 研习档案管理学知识的必要性;1. 研习档案管理学知识的必要性;1. 研习档案管理学知识的必要性;收集;2. 档案实体管理工作内容;Part 1 档案收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收???工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;2.1 档案的收集工作;Part 2 档案整理工作;2.2 档案的整理工作;2.2 档案的整理工作;2.2 档案的整理工作;2.2 档案的整理工作;2.2 档案的整理工作;;2.2 档案的整理工作;2.2.4 档案整理工作的程序 （1）以件为单位的文件整理 （2）以卷为单位的文件整理 ;Part 3 档案保管工作;2.3 档案的保管工作;2.3 档案的保管工作;2.3.3 选择档案装具时应符合的要求 1. 档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏； 2. 便于调阅档案、取拿方便； 3. 适当利用库房的空间与面积； 4. 经久、耐用、牢固，并符合节约原则； 5. 尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具。;2.3 档案的保管工作;2.3 档案的保管工作;2.3 档案的保管工作;2.3 档案的保管工作;2.3 档案的保管工作;Part 4 档案统计与登记工作;2.4 档案的登记与统计工作;2.4 档案的登记与统计工作;2.4 档案的登记与统计工作;2.4 档案的登记与统计工作;2.4 档案的登记与统计工作;2.4 档案的登记与统计工作;2.4 档案的登记与统计工作;3. 档案信息内容管理工作内容;Part 5 档案价值鉴定与销毁;3.1 档案价值鉴定与销毁;3.1 档案价值鉴定与销毁;3.1 档案价值鉴定与销毁;3.1 档案价值鉴定与销毁;3.1.4 鉴定档案价值的标准 1. 档案的内容标准——看文件内容的重要性 一般来说，反映党的方针政策、重大事件，主要业务活动比反映行政事务、一般业务活动的重要； 反映本机关主要职能活动、基本情况比反映非主要职能活动和一般情况的重要； 反映中心工作比反映日常工作的重要；;3.1.4 鉴定档案价值的标准 1. 档案的内容标准——看文件内容的重要性 反映全局性的比反映局部性的重要； 有针对性、依据性、需要贯彻执行的比普发性、参考性的重要； 有有效时间长的比有效时间短的重要； 典型性的比一般性的重要。;3.1.4 鉴定档案价值的标准 1. 档案的内容标准——看文件内容的独特性 内容独特、新颖的档案材料有较大的利用价值。因此，档案馆（室）鉴定档案价值时，应充分重视档案内容的独一无二性。 凡是具有本机关、特殊人物、特殊成果和具有开创意义的新人、新事、新方针、新政策方面的档案及各种特色档案，应尽可能予以保存，并适当延长保管期限。;3.1.4 鉴定档案价值的标准 1. 档案的内容标准——看文件内容的真实性 文件内容真实可靠才具有利用价值，内容不实则丧失利用价值而应剔除，若将内容不实的文件保存并提供利用，会因以讹传讹而产生负面影响。 只有在特定历史条件下，避免人为造成“历史空白”，才允许保存一些文件本身形成是真实的但内容不真实的文件材料，并谨慎地、批判地加以利用。;3.1.4 鉴定档案价值的标准 2. 档案的内容标准——看文件内容的综合性 分析文件内容信息的综合性或集中性，主要看文件在记载某一事件、某一活动、某一主题时，是详细还是简略，是深入具体还是肤浅概括。 这种分析需要与其他文件联系起来进行比较、判断。;3.1.4 鉴定档案价值的标准 2. 档案形成的时间及时效标准 （1）文件形成时间对档案价值的影响，具体表现在文件行程时间的远近，文件形成于特别时期还是一般时期。普鲁士的迈斯奈尔就提出“高龄档案应当受到尊重”的思想。 根据这一思想，许多国家制定了禁销档案的日期，禁销日期之前的档