模块三 事务文书写作说明.ppt

模块三 事务文书写作 模块说明 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在处理日常事务时用来沟通信息、总结经验、探究问题、指导工作的应用文书。 事务文书具有实用性、事务性和使用频率高的特点，具有参考和指导作用。 本模块主要介绍计划、总结、简报、述职报告、调查报告、启事、声明等最常见、最基本的事务文书。 模块目标 知识目标：了解事务文书的种类，理解各种常用事务文书的概念、特点，掌握总结与述职报告、启事与声明的区别。 能力目标：能分析、掌握各种常用事务文书的结构与写法，能在具体工作背景下正确选用文种，能按要求拟制规范的计划、总结、简报、述职报告、调查报告、启事、声明。 素质目标：能在事务文书工作中培养热爱本职、忠于职守、实事求是、热情服务、勇于创新的职业道德，形成严谨、公正、主动、勤奋的良好工作作风。 项目一 计划 一、工作情景 参见教材第81页。 二、项目任务 1.分组收集与计划有关的资料，了解计划（包括方案）的写法。 2.小组讨论如何帮助王慧完成写作任务，统一意见并拟定提纲。 3.小组根据提纲草拟全文，讨论修改、定稿。 4.各小组展示拟写的方案，并派代表作5分钟的发言。 5.教师点评。 项目一 计划 三、任务分解 （一）计划的概念 计划是对未来一定时期的工作做出预想性安排、部署的一种事务文书。常见的“纲要”、“规划”、“要点”、“方案”、“安排”、“设想”、“打算”等都属于计划。 （二）计划的特点 1.预见性。 2.可行性。 3.指导性。 项目一 计划 （三）计划的结构与写法 1.标题 计划的标题一般由“单位名称+适用时间+计划内容+计划种类”组成。 2.正文 正文通常由前言、主体、结尾构成。 前言部分简明扼要概述制定计划的指导思想、目的、依据、意义、缘由，本单位情况及总目标等。主体部分写明具体任务、目标、要求、措施、方法、步骤等。结尾部分，可写注意事项或希望、要求，也可不写。 3.落款 在正文后右下角标明单位名称（或个人姓名）和成文时间，也可在标题下居中标明。 项目一 计划 四、例文分析 例文1 参见教材第83—84页。 例文2 参见教材第84—85页。 项目二 总结 一、工作情景 参见教材第86页。 二、项目任务 1.分组收集与总结有关的资料，了解总结的写法。 2.小组讨论并归纳王慧的总结存在哪些问题。 3.小组针对这些问题认真修改原文。 4.各小组展示修改后的总结，并派代表作5分钟的发言。 5.教师点评。 项目二 总结 三、任务分解 （一）总结的概念 总结是对过去一段时期内所做的工作进行全面系统地回顾、分析、研究和评价，以获得对客观事物和实践活动规律性的认识，从而指导以后工作的一种事务文书。 （二）总结的特点 1.回顾性。 2.说理性。 3.启示性。 项目二 总结 （三）总结的结构与写法 1.标题 可采用公文式标题和文章式标题两种形式。 2.正文 正文通常由前言、主体、结尾构成。 前言一般概述基本情况，交代背景，作出基本评价。主体一般包括三个方面的内容：一是基本做法、成绩和经验；二是找出问题和教训，分析主客观原因，提出改进意见；三是今后的工作目标和努力方向。结尾部分可归纳全文或强调先进经验的推广价值，也可不写。 3.落款 在正文后右下角标明总结的单位名称（或个人姓名）和成文时间，也可写在标题下居中位置。 项目二 总结 四、例文分析 例文1 参见教材第88—89页。 例文2 参见教材第89—90页。 项目三 简报 一、工作情景 参见教材第90页。 二、项目任务 1.分组收集与简报有关的资料，了解简报的写法。 2.小组讨论如何帮王慧完成写作任务，统一意见并拟定提纲。 3.小组根据提纲拟写全文并设计简报样式，讨论修改、定稿。 4.各小组展示拟制的简报，并派代表作5分钟的发言。 5.教师点评。 项目三 简报 三、任务分解 （一）简报的概念 简报是党政机关、企事业单位、社会团体为反映情况、沟通信息、交流经验、汇报工作而编发的简要情况报道，也叫“动态”、“信息”、“简讯”、“情况交流”、“内部参考”等。 （二）简报的特点 1.简。 2.快。 3.新。 4.真。 5.密。 项目三 简报 （三）简报的格式与写法 简报格式参见教材第92页。 1.报头 报头部分一般占全页的三分之一的位置，包括以下内容：简报的密级、编号；简报的名称；期数；编写单位、编写时间。 2.报核 （1）按语 按语就是简报的编辑者针对简报的某些内容所写的说明性文字或评论性文字。 （2）标题 可采用概括式标题、双标题或提问式标题等。 项目三 简报 （3）正文 正文通常由导语、主体、结尾构成。 导语用简明的一句话或一段话总括全文的中心内容或主要事实。 主体部分对报道