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* * * * * * * * * * * * * * * * 三、工作内容 (一)纸质资料 2、整理要求 目录编制:表头字体为宋体小一号加粗,题名栏目填写格式为左对齐或首行开头空两个字位置,一般照实抄录文件材料标题,没有标题或者不规范的可以自拟标题,外加〔〕。日期用8位阿拉伯数字标注,分两行填写,上下对齐。 三、工作内容 (一)纸质资料 2、整理要求 目录编制:密级文件需在备注栏目中标注“K”+“密级”。没有形成纸质表格而只有电子表格、数据,需将电子表格、数据的文件名称在相关内容的案卷的纸质卷内目录中录入一条,并与电子文件、数据建立关联关系。 三、工作内容 (一)纸质资料 3、装具要求 档案整理用具,包括软封皮、卷内文件目录、案卷目录、备考表、档案盒及移交凭据等。 (1)软封皮。软封皮包括软卷封面和软卷封底。制作要求采用90—100g的单层无酸牛皮纸,纸型大小为A4规格。 三、工作内容 (一)纸质资料 3、装具要求 (2)档案盒。宜采用250g的单层无酸牛皮纸双裱压制。卷盒质量应符合国家标准。外形尺寸为31Omm×220mm(长×宽),盒脊厚度有30 mm、40mm、50 mm,一般以40 mm为宜。 案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格要求使用A4规格80g白色打印纸。 三、工作内容 (二)数据 1、收集范围 对照《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》附件1的《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料分类、归档范围和保管期限表》中规定的电子文件、数据来收集数据。 三、工作内容 (二)数据 2、建设要求 建立承包地确权成果档案三个数据库,即档案目录数据库、农户档案全文数据库及信息系统数据库。包括承包地确权基础信息数据资料、本次承包地确权生成的调查数据、地理信息数据、权属数据、元数据、信息管理系统备份数据及其他扫描的数字化数据、档案目录、反映承包地确权工作重要活动事件的照片和声像数据。 扫描文件分辨率≥300dpi,全色,双层PDF。 三、工作内容 (二)数据 3、管理要求 农户档案扫描后,其命名的电子目录一般结构为:档号+户主姓名+登记簿编号+县+乡+村组名称。具体操作时,可全县统一排序,用EXCEL表先按此结构制作电子目录,各个农户档案全部扫描文件合并后的文件名,暂可用EXCEL表的序号命名保存。最终,保存的扫描文件要求按照双层PDF格式与电子目录一并导入全省规定的统一数据平台,进行挂接。 三、工作内容 (二)数据 3、管理要求 电子文件和数据凡按要求需生成纸质文件材料的,应制成一套纸质档案保存归档,在该目录备注栏中写注“电子版”;不能或无需制成纸质文件材料的,应在相关纸质档案的卷内文件目录上加上一条目录,并在该目录备注栏中写注“电子版”,实现数据与纸质内容的关联关系,同时也使归档电子文件档号与归档纸质文件(目录)上的档号一致。 三、工作内容 (三)特殊载体 1、收集范围 照片、录音带、录像带、磁盘、实物等特殊载体材料,应当与纸质文件材料同时归档。 2、整理要求 特殊载体档案归入经管部门相应的档案中归档管理。不同载体档案按照各自的整理规范进行整理。 照片和图片应当配有文字说明,标明时间、地点、人物和事由,并使用湖南省照片档案管理软件整理。 四、档案验收及移交 1、验收组织。验收由省农委经管部门联合省档案局进行,在省组织验收之前,县经管部门、档案管理部门负责对本辖区土地确权档案进行初步验收。 2、验收时间。要求在省级完成县级数据成果验收且合格后的60天内,由县级向省级经管、档案部门直接申请实施。 四、档案验收及移交 3、移交手续。经验收合格的档案直接移交县级国家综合档案馆永久保存。移交的内容为:确权登记类的全部纸质档案一套原件,对应的电子版数据一套,并完成数据库导入;纸质案卷目录和卷内文件目录一式二套及其数据库,整理说明和大事记各一式二份。移交时移交方需填写好《档案移交凭据》和《电子档案、数据移交凭据》各一式三份,交接完成后由交接双方和监接方各留存一份。监接方的移交凭据存入确权办的文书档案永久保存。 五、工作要求 1、县级以上农村土地承包管理部门要建立健全承包地确权档案工作,应为档案工作开展提供保障,承包地确权档案整理、数字化及数据库建设、档案保管等工作经费,应列入承包地确权工作计划,纳入整体预算,纳入相关经济计量考核。不得向农民收取。应加强承包地确权档案的保管,采取有效措施做好档案保护工作,确保档案实体与信息安全。 五、工作要求 2、县、乡(镇)和村一律以原件组织归档,对
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