数码照片归档与管理规范 济宁市档案局法规业务科.pptVIP

光盘的标识 格式：全宗号—年度—载体顺序号如：A104－2015－015? 光盘标注只允许在光盘标签面使用专用的光盘标签书写笔或专用的光盘标签打印机进行标注。 存储数码照片档案光盘标签 光盘号 015 光盘容量 5G 光盘题名 ****单位2014年度数码照片档案 保管期限 永久 载体套别 封存保管 载体序号 1 起止年月 2014.1-2014.12 存入时间 2015.1.2 数码照片档案的保管 1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。 2.光盘应放在坚硬的塑料包装盒内竖立存放，避免挤压。不得弯折，不得堆叠存放。 3.光盘的标签应粘贴在光盘的包装盒上，不得直接在光盘上粘贴标记。 4.存放光盘要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离，环境温度应控制在17℃~20℃，相对湿度应控制在35%~45% 5.光盘一般每满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。 五、数码照片的提供利用 提供利用的方式：举办照片档案展览编辑出版画册… …数码照片档案的利用按照有关规定执行，利用时应确保未开放数码照片档案的信息安全。 介绍到这里，谢谢大家！ 课件下载：济宁档案信息网 / 左下方“下载之窗” 建立形成和收集制度 1.列入照片形成部门和人员的工作岗位职责。 2.明确责任分工，确立“谁拍摄，谁负责”收集、整理的原则。 管理职责 立档单位管理职责 数码