档案管理制度-上传.docVIP

PAGE PAGE 4 员工档案管理制度 建档 新员工入职当天由招聘专员收齐身份证、毕业证书、3张一寸照片，填妥《员工履历表》， 同时将《新员工入职手续办理清单》，《新员工入职审批定薪表》，《员工手册阅读反馈单》 等相应表单资料放入档案袋，生成该员工档案。 分公司员工的档案建档工作，由公司招聘专员在各分公司行政助理配合下，于新员工入 职后8个工作日内完成。 档案袋封面体现信息 招聘专员在建档时需在相应位置填写相关员工信息： ★档案袋左上角填写工作地点； ★档案袋正中间填写员工姓名、性别、入职日期、入职业务级别、入职部门等相关信息； ★档案袋右下角显示档案编码，OA系统编号。 根据实际情况需陆续补充相应资料 在新员工入职3周左右由相关负责的人事专员完成新员工劳动合同、保密协议的签 订工作，盖章完成后归入该员工档案。分公司行政助理有义务配合公司人事专员按期、 及时完成该分公司入职员工的合同、保密协议类资料归档工作。 在新员工满足转正条件时，由人事专员负责完成《转正通知书》（营销）、《转正面 谈记录表》（非营销）的填写工作，签字确认后归入该员工档案。 ★员工在任职期间职位职级、薪资、工作地、部门等发生变动的需填写《人员异动记录 表》，此表填写、签批工作由人事专员完成（分公司由行政助理协助填写后转公司人事 专员），签批完成后及时将表单归入档案。 ★在员工提出离职申