第十五章电子文件管理.pptVIP

5．载体形态项 5．1载体类型 5．2数量 5．3规格 5．4盘带号 5．5迁移前载体类型 5．6迁移前盘带号 6．附注与提要项 6．1附注 6．2提要 6．3机构史或传记 6．4保存史 7．软硬件平台项 7．1机器名称及型号 7．2网络硬件环境（产品名称及型号） 7．3网络系统名称及版本 7．4操作系统名称及版本 7．5应用软件名称及版本 7.6迁移前硬件环境 7．7迁移前软件环境 7．8文件类型 7．9迁移前文件类型 7．10文件签署所用技术 8.排检与编号项 8.1分类号 8.2档案馆代号 8.3档号 8.4电子文件名 8.5迁移前电子文件名 8.6路径名 8.7迁移前路径名 8.8电子文件编号 8.9缩微号 8.10主题词或关键词 9.检索与利用项 9.1检索条件 9.2版权/限制复制 二、电子文件的利用 （一）电子文件利用的特点 1、复用性好 2、利用服务形式多样 3、系统依赖性 （二）电子文件利用中应当注意的几个问题 1、提高电子文件信息安全意识 2、制定电子文件的利用制度 3、加强电子文件信息综合利用技术的研究和开发 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 辽宁师范大学信息管理学系 档案管理学基础 第十五章 电子文件的管理 第一节 电子文件的概念和特点 一、电子文件的概念 电子文件是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带