Access2007实用教程表高级操作讲义.pptVIP

第05章 表的高级操作;教学重点与难点;5.1 格式化数据表; 数据库视图中，Access 2007以默认的行高和列宽属性显示所有的行和列，用户可以改变行高和列宽属性来满足实际操作的需要。调整行高和列宽主要有两种方法：通过“开始”选项卡的“记录”组设置，另一种是通过鼠标直接调整。 ; 字段在数据表中的显示顺序是以用户输入的先后顺序决定的。在表的编辑过程中，用户可以根据需要调整字段的显示位置，尤其是在字段较多的表中，调整字段顺序可以方便浏览到最常用的字段信息。 ; 在数据表视图中，Access会显示数据表中的所有字段。当表中的字段较多或者数据较长时，需要单击字段滚动条才能浏览到全部字段，这时，可以将不重要的字段隐藏，当需要查看这些数据时再将它们显示出来。 ; 在数据表视图中，通常会在行和列之间显示网格，用户可以通过设置数据表的网格和背景来更好地区分记录。 ; 在数据表视图中，用户同样可以为表中的数据设置字体格式，在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可。 ; 当表中的字段比较多时，由于屏幕宽度的限制无法在窗口上显示所有的字段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用冻结列命令实现这个功能。 ; 在数据库的实际操作过程中，有时需要将多余的字段的删除，有时又需要添加字段来描述新的信息。删除和添加字段在Ac