文件档案管理制度(最终版).pdfVIP

文件档案管理制度 1 目的 为规范安全管理体系文件的管理， 对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用 的各类文件实施有效控制， 以确保各过程、 环节 / 场所使用的文件具有统一性、 完整性、 正确性和有效性， 与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件， 防止误用作废文 件。 对安全记录档案进行有效控制， 以证实符合规定要求， 为安全管理体系有效运行提 供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过 程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管 理体系运行中形成的所有记录的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责： 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表