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股份公司财务组织管理制度
第一章
总
则
第一条
为加强对广东美的集团股份有限公司(以下简称股份
公司)财务组织体系的管理,明确各级财务组织的职责和权限,充 分发挥财务工作的管理、监督、分析和评价作用,依据广美集字 [2003]004 号文《集团财务组织管理制度》管理要求,制订本制度。
第二条
本制度适用股份公司本部、股份公司下属各经营单位
(以下简称各单位) 及二级经营单位。
第二章
机构设置
第三条
部门。
第四条
股份公司财务部是股份公司财务组织管理的归口管理
股份公司实行三级财务管理体系,包括:
一级财务组织体系:股份公司财务部;
二级财务组织体系:股份公司下属一级经营单位;
三级财务组织体系:股份公司一级经营单位下属各单位财 务部(科)。
第五条
股份公司财务部是股份公司的会计核算和财务管理部
门,下设财务管理、预算管理、会计管理、分销财务管理、资金结 算五个职能模块。
第六条
各单位财务部负责本单位的会计核算和财务管理工作,
各单位财务部及下属二级经营单位财务组织机构设置需报股份公司 财务部审核。
第七条
股份公司财务总监负责本公司财务机构的工作,对股
1
份公司董事会负责,同时在财务活动上接受股份公司总裁的领导和 集团财务总监的业务监督和指导;负责提名股份公司下属一级经营 单位财务负责人并监督、指导其工作。
一级经营单位财务负责人和二级经营单位财务负责人接受本单 位总经理和上一级财务部的领导,负责本单位财务机构的工作。
第三章
财务负责人的聘用、任免
第八条
股份公司财务负责人为财务总监;各一级经营单位财
务负责人为财务部部长,财务部门实行财务部长负责制,财务部长 全面负责本单位的会计核算和财务管理;二级经营单位财务负责人 为财务经理,财务部门实行财务经理负责制,财务经理全面负责本 单位的会计核算和财务管理。
第九条
股份公司可根据工作需要设置财务总监助理,协助财
务总监开展工作。
第十条
一级经营单位财务负责人任职资格:
自觉遵守国家法律、法规和公司各项管理制度,具有良好 的职业道德和严谨的工作作风,以及高度的事业心和责任感;
坚持原则、公正廉洁,具有良好的团队协作精神,接受美 的企业文化理念;
具有大专以上文化水平,熟悉国家财经法律、法规,掌握 现代管理的有关知识;
具备会计师专业技术职称,五年以上相关工作经验;
身体健康,能胜任本职工作。
第十一条
有下列情况之一的不得担任经营单位财务负责人:
1、因监控、管理失误或渎职导致公司资产受损的; 2、对董事局的决议和意见拒绝执行或执行不力的;
2
3、不坚持原则,不能及时准确反映公司经营成果和财务状况
的;
4、涉嫌贪污受贿、侵占公司财产或以权谋私的; 5、年度考核不合格的;
6、因其它原因不能胜任本职工作的。
第十二条
二级经营单位财务负责人的任职资格:
具有较好的分析问题能力和较强的组织协调能力,善于学 习;工作责任心强,踏实敬业、细心稳重,有团队精神;
具备集团后备经理、股份公司财务专业相关知识培训经历;
具备会计专业技术职称,三年以上相关工作经验。
第十三条
股份公司财务总监,由股份公司总裁提名,报股份
公司董事会批准,以股份公司董事会名义下发聘用和任免文件;
第十四条
股份公司一级经营单位财务部负责人由股份公司财
务总监提名,由股份公司人力资源部和一级经营单位总经理会审, 经股份公司管委会审核后由股份公司总裁任命,报集团财务管理部 备案;股份公司财务总监依据每年对股份公司一级经营单位财务部 负责人的考核情况,提请股份公司总裁决定续聘或解聘;各单位财 务负责人原则上采取三年一轮换岗制,在轮换岗位之前,各单位财 务部负责人必须进行正式交接,股份公司保留在交接工作之后的责 任追溯权。
第十五条
股份公司下属各经营单位财务经理的聘用由一级经
营单位财务负责人提名,其所属单位总经理和人力资源部参与意见, 报股份公司财务部审核后,由所属一级经营单位任命,股份公司财 务部保留对下属各经营单位财务经理任免的否决权。
1、各单位在任免财务经理前必须报股份公司财务部审核,股
3
份公司财务部有权否决任免提案;
2、财务经理在任职期间,股份公司财务部有权对业务不合格 的财务经理进行否决。
第十六条
股份公司财务部对经营单位财务经理否决的依据:
违反国家财经法规或公司财务制度,造成财务工作严重混 乱的;
年度内在专业工作方面累计五次受到公司通报批评或罚款 的;
对董事局的决议和意见拒绝执行或执行不力的;
伪造、变造、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿、会计报表 的;
拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表或文件资料的; 6、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; 7、营私舞弊、非法谋私、泄露公司秘密及贪污挪用公款的; 8、在
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