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丹东海欧斯安全技术有限公司
海欧斯采暖费报销管理办法
1目的
为明确员工住房采暖费报销标准和流程，进一步做好员工冬季采暖工作，根据公司实际情况，特制定本办法。
2适用范围
2.1 与公司签订正式劳动合同且到公司参加工作满一年的员工；
2.2 房产证或产权证明文件上产权人署名为员工本人或配偶。
3采暖费报销规定
3.1 报销面积
3.1.1 公司高层领导报销最高采暖面积为95平米，不足实报；
3.1.2中层干部或参照中层干部待遇的员工报销最高采暖面积为80平米，不足实报；
3.1.3 基层员工报销最高采暖面积为60平米，不足实报。
3.2 报销标准
3.2.1 单身符合条件员工：单位给予报销按28元/㎡*规定面积计算得出采暖费的100%；（单身包括未婚员工及离异员工。）
3.2.2 已婚符合条件员工：单位承担报销按28元/㎡*规定面积计算得出采暖费的50%。
4采暖费报销流程
4.1 报销采暖费需提供以下报销凭证
4.1.1税务局印制的正式采暖费发票（发票付款单位为丹东海欧斯安全技术有限公司+员工姓名）；
4.1.2 首次报销者须提供房产证复印件；新购房无房产证者须出示购房合同及购房发票的复印件；
4.1.3 房产证署名为配偶者须提供结婚证复印件；
4.1.4 离异员工须提供离婚证复印件；
4.1.5 综合办公室对以上凭证信息进行登记存档及更新维护，以此作为日后报销额度的查询、核定依据。
4.2 报销流程
4.2.1报销人将符合报销条件的信息整理填写至《员工采暖费报销审批表》（附件一），发票按顺序附后，经部长签字确认后，递交至综合办公室；
4.2.2综合办公室整理各部门信息，统一填写至《员工采暖费报销汇总审批表》（附件二），交由综合办公室负责人审核报销人的工作年限与级别；
4.2.3财务审核签字；
4.2.4公司主管领导审批签字；
4.2.5交财务报销，综合办公室统一取回报销款后，通知员工领取。
5 附则
5.1本办法自发布之日起执行。
5.2本办法由综合办公室负责解释和修订。
附件一：《员工采暖费报销审批表》
附件二：《员工采暖费报销汇总审批表》
丹东海欧斯安全技术有限公司
2013年1月1日
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