咖啡厅活动策划.docVIP

 一、活动背景： 在一杯咖啡的氤氲中，我们分享快乐，感受悲伤，汲取前进的力量不断成长。 大学这个象牙塔里的故事，太过匆匆，我们匆匆相遇，倏然相逢，来不及道别却又匆匆分离。 东秦，这个我们深爱的土地，留下了我们太多的回忆，而故事里，我们每个人，都是主角，有太多的美好要分享，有太多的遗憾要诉说。 如今，在大四毕业季到来之际，黑咖骑士举办毕业周主题活动，盛情邀请每一个即将走出大学校园的朋友分享自己的校园故事。 二、活动主题： 在一杯咖啡的氤氲里，分享你的校园故事 三、活动目的： 直接目的：1.推广微信公众号。 2.为以后定期举办交流会打下良好基础。 根本目的：1.宣传店铺文化，树立店铺形象。 2.增加营业收入，抢占市场份额，扩大店铺影响力。 四、活动时间： 6月7日—6月17日每晚8:00-8:30 五、活动地点： 黑咖骑士二楼八席 六、参与人员： 大四毕业生，每晚人数控制在30人左右（暂定，之后根据封测效果适当调整） 七、活动流程： (一)活动前期（6月7日至6月11日） 1．宣传工作（① 线下宣传，张贴海报（海报附黑咖骑士微信公众号二维码），张贴位置为寝室楼下宣传板，鹏远宣传板。横幅张贴于店面门口处 ；在黑咖骑士门面拉横幅。② 线上宣传，用黑咖公众号发布活动信息，依靠人脉资源利用空间、朋友圈进行转发活动信息。） 2.报名工作（1、微信公众号发布当天活动信息，大四毕业生通过公众号进行报名，依靠先报名先邀请的原则，对当天报名因人满未参与而次日继续报名的人优先邀请。） 3．活动装饰、用具采购（包含店面装饰、音响话筒、活动游戏道具等）。 （二）活动开展 1. 活动分为三个阶段，“封测、内测、公测” 封测阶段，时间为一晚，参与人员由老板邀请，为骨灰级用户。 内测阶段，时间为两晚，参与人数20人为微信公众号报名。 公测阶段，时间为五晚，参与人数全由微信公众号报名。 2. 时间安排：集中活动时间：20:00-20:30 自由交流时间：20:30-21:30 3. 活动步骤 ①参加人员在一楼领取身份识别卡，在工作人员引导下上二楼参与活动。（身份识别卡为活动中身份识别及游戏需要，建议淘宝上有黄金扑克牌之类） ②老板弟弟演讲，时间5分钟以内，仅第一天晚。（内容包含开幕词，我的东秦故事，毕业后的所思所想，活动的目的及意义，致谢。） ③主持人出场，托出本期话题（前期可以安排托儿说话题）。围绕固顶话题，每个人分享自己的故事。 ④游戏阶段：暂定拼图、积木。 ⑤游戏过程中进行演讲评选，游戏结束后由老板宣布本期的super talk king or queen.优胜者有免单优惠以及礼物相赠。 ⑥合影留念，集中活动结束，自由交流。 4. 活动主题： 聊聊你大学做过的最疯狂的事 说说你最想回到大学时光的哪个瞬间 说说青春里一场记忆犹新的挂科经历 说说大学期间那件令你遗憾的事 说说大学里你最难忘的宿醉经历 还记得那一次印象深刻的通宵经历 东秦只属于你的那个地方 （三）活动后期 1. 将活动照片整理，张贴在店面显眼位置 2. 分析活动的经验和不足，为之后的活动打下基础。 八、经费预算 总额： 物品 数量 单价（元） 价 格（元） 备注 横幅 1条 宣传海报 5张 活动装饰 活动用具 活动酒水、 小食 九、注意事项