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- 2019-12-11 发布于江西
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公司各部门职权
1、市场发展部责权
(一)市场发展部职责
公司市场开发策略的制定并组织实施;
公司市场拓展、项目开发工作的组织、安排;
物业市场调查、项目情况调查的具体实施;
建立物业市场资料、物业项目信息的数据库;
物业服务管理的前期规划,撰写投标书,进行投标工作;
代表公司与开发商(业委会)签订物业管理服务合同;
进行公司对外宣传策划、广告发布管理;
建立、维护与客户(开发商、业委会)的关系,增进友谊;
完成领导临时交办的其他工作。
(二)市场发展部权力
有权参与公司经营战略、发展规划的制定,具有建议权;
有权参与年度、季度经营计划的制定,具有建议权;
有权制定公司市场发展规划,进行项目开发工作;
有权对物业项目具体合作形式、范围等提出建议;
有权参与各分公司、下属机构市场拓展人员的考核工作;
有对市场发展部内部员工聘任、解聘的建议权对员工考核的权力;
有要求相关部门配合相关工作的权力;
有市场发展部内部组织结构建立、工作开展的自主权;
9、有其它相关权力。
2、服务中心责权
(一)服务中心职责
负责制定服务中心的各项制度、服务项目及各项服务工作的流程;
提供所辖物业的管理咨询服务;
受理业主的投诉和回访;
受理业主室内设施的报修并安排相关人员上门服务;
办理业主入住手续和各种费用的托收及水电、燃气、有线电视的 开户手续;
办理业主的搬离手续及大件物品的放行手续;
办理业主室内装修及装修验收额申请手续;
办理各种证件,如《施工人员出入证》、《车辆出入证》等;
办理业主使用会所娱乐的手续;
发布各类相关服务信息,如设施检查、停电停水、虫害消杀等 通知;
为业主提供物业的各种中介服务、代办清洁等服务项目。
(二)服务中心权力
有权参与公司经营战略的制定,具有建议权;
有权制定物业服务制度及有对服务改进的提议权;
有权对破坏与业主间关系的行为和过失提请处罚;
有对服务中心内部组织机构建立、员工考核的权力;
有对服务中心内部员工聘用、解聘的建议权;
有要求相关部门配合相关工作的权力;
有客户服务部内部工作开展的自主权;
有其他相关权力。
3、工程管理部责权
(1)工程管理部职责
负责制定辖区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;
负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、建筑装修等的验收 和资料核实;
负责装修方案审批,监督装修方案实施;
负责所辖物业机电设备的维修和保养;
负责辖区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关 部门评审;
负责与政府供水、供电部门接洽,保证对所辖物业的正常供水、 供电;
负责业主的特约上门维修服务;
负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水等)的管理、运 行、维修;
负责对维修装修项目、设备的保养进行验收;
负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;
配合服务中心做好业主入住时房屋设施、设备的交验和记录工
作;
负责较大工程的质量监督及验收;
负责维修、施工外包合同的起草;
负责辖区内紧急情况的处理;
处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作。 (2)工程管理部权力
有权参与公司经营战略的制定,具有建议权;
有权制定工程管理部的各项制度并监督实施;
有权对工程管理的各项服务项目进行改进;
有对工程管理部内部组织机构建立、员工考核的权力;
有对工程管理部员工聘用、解聘的建议权;
有要求相关部门配合相关工作的权力;
有工程管理部内部工作开展的自主权;
有其他相关权力。
四、环境管理部责权
(一)环境管理部职责
负责制定所辖物业的清洁卫生、环境保护制度;
负责所辖物业的清洁卫生工作,消除卫生死角;
根据有关规定,定期对所辖物业实施消毒、灭菌工作;
对所辖物业的环境进行规划;
对所辖物业的绿化植物进行定期养护;
配合其它部门做好交接、业主入住及参观前的环境准备工作;
负责清洁、花草养护人员的招聘需求计划、工作安排及日常工作 监督考核等;
及时与服务中心沟通所辖物业存在的环境保护问题,提出改进建 议;
完成公司领导临时交办的其他工作。
(二)环境管理部权力
有权参与公司物业管理服务政策的制定,并提出相应建议;
有权参与公司经营计划的制定,并提出相应建议;
有权对破坏辖区内环境卫生的行为和过失提请处罚;
有对环境管理部内部组织机构建立、员工考核的权力;
有对环境管理部内部员工聘任、解聘的建议权;
有要求其他部门配合相关工作的权力;
有环境管理部内部工作开展的自主权;
有其他相关权力。
五、秩序管理部责权
(一)秩序管理部职责
负责所辖物业范围内的安全保卫工作;
负责所辖物业的消防管理和设备监控;
负责所辖物业的火灾事故的应急疏散及紧急灭火;
负责所辖物业的车辆管理;
严格治安管理,做好人员来访和出入登记、闭路电视监控、全天 24 小时巡查等;
严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火灾隐患;
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