生产记录及档案管理制度.docxVIP

生 产记录档案管理制度 1.0 目的 对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。 2.0 适用范围 适用于公司各部门。 3.0 职责 1 各部门负责对本部门的生产记录进行控制。 0 工作程序 4.1 记录分类和管理 4.1.1 生产记录：试验室根据要求设计记录样表。 4.1.2 生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。 4.2 记录表格原件管理 4.2.1 记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格 内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以 由使用部门依样表复制。 4.2.2 各使用部门按受控表格样本使用记录表格。 4.3 记录收集、归档 4.3.1 原始生产记录 4.3.1.1 原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。 4.3.1.2 原始生产记录项目必须齐全。 4.3.1.3 原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改 应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生 产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。 4.3.2 试验室生产记录 4.3.2.1 试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号， 相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。 4.3.2.2 试验资料应有专职人员管理，并随时整理，逐年归档，保存期 限自竣工之日起不少于五年。 4.3.2.3 试验室出具的试验报告必须实事求是，字迹清楚，数据可靠， 结论明确，同时应签字完善，并加盖试验室专业公章。 4.3.2.4 每月对所有试验资料进行整理，分类、分项并归档。对混凝土 每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程 资料按月整理归档。 4.3.4 在公司《生产记录一览表》中应对各类记录的编制部门、保管部 门、保存期限作出具体规定，责任部门依此做好收集、归档工作。 4.3.5 各项记录要求清晰、完整、签字手续齐全，在保存的有效期内不 得有破损和残缺。 4.6 记录的贮存 4.6.1 各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存，贮存地 点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。 4.6.2 记录还可以用磁盘方式贮存。 4.7 记录的检索、查阅 4.7.1 文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法，实现 便于检索的目的。 4.7.2 本公司内部需借阅记录，直接向记录保存部门借阅。外单位或个 人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部 门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记 录保管人员负责按期收回。 4.9 记录表格的填写 各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。 4.10 记录表格的更改 根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由 各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。 4.8 记录销毁 对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统 一销毁。 因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！ 　　生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。 　　因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。 　　不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。 　　只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获”. 　　要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。 　　人活着，活的就是一种心情。 　　谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。 　　只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可和尊重！ 　　因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。 　　只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散…… 　　人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料的，也不可能按你的设想去发展。 　　正所谓“生活岂能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但总会留下这样那样的遗憾，不存在十全十美，有遗憾才显出生活本色。” 　　只有这许许多多的遗憾，才是我们生命之中最为珍贵的财富；只有坦然面对所有，积极乐观的活着，就会发现平淡的生活原来也会变得很丰富。 　　生活，让我们微笑，也可以让我们哭泣。我们不要总是消极的怨天尤人，该以积极乐观的良好心