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浅谈施工项目成本控制
作者刘峻
项目部是施工企业的基础,增收提效、强化成本控制是施工企业管理的核心,这 就要求项目部耍把各方而的工作统一到降低成本、捉高效益的目标上,按照市场经济 的要求研究、调整和完善管理体制,进一步加强齐项基础管理工作,将项口管理从实 物管理转向价值管理,从而使成本管理成为各项管理工作的中心。
一、当前项口部成木控制存在的问题分析
现阶段,各施工项目部已普遍实行了项目成本核算制度,但是只管干活、不管算 帐的生产管理模式仍然存在。
1、 成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是财务会计人员。长期以来, 冇些企业的经理一提到成本管理就想到这是财务部门管的事情,冇些工程项目经理简单 地将项口成木管理的责任归于项口成木管理主管或财务人员。其结果是技术人员只负责 技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料 的采购和点验、发放工作。这表而上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没冇了 成木管理责任。生产组织人员为了赶工期而肓目增加施工人员和设备,必然会导致窝工 现象发生而浪费人工费;技术人员现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加; 而为了保证工程质量,釆用可行但不经济的技术措施,必然也会使成木增大。由此可见, 财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不 可能搞好工程成本管理。
2、 没有严格执行成木控制H标或根木没有成木控制H标。绝大部分亏损的项H 部,根本没有成本控制廿标。有的虽有但却没有严格执行,使项廿部的成本处于失控 状态。
3、 在劳动力使用上,许多项目部不按岗、不按实际需要配备人员,一人能完成 的工作安排了两人其至三人;可使用低工费的工种使用高工费的劳力;有时为了照顾 关系、情面,临时工闲时也留用,人为地扩大了经费的支出。
4、 在物资管理方面,冇的项目部购买材料、配件无计划,随意采购导致材料积 压、超支;由于项口部难以掌握相对合理的价格信息,也不计算采购材料的资金成木, 从而购买了大量高价材料;一些项口部材料管理制度不健全,工程材料实物与账面不 符,材料管理信息失实;有的领用手续不齐全,不按定额发料,施工人员要多少给多 少,致使多发的材料不是浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收 的废料更是无人管理;特别是砂石料、砖瓦等地材以购代耗,严重的甚至用虚假的材 料发票报销;有的工地材料摆放乱,材料被盗现象时有发生;机械配件领用不审查, 只换新的不修理坏的等等。
5、 机械设备利用率不高。一些项目部对所承担的工程心中无数,盲目购置或调入 大量的设备备用,甚至购入-些根木不需要的设备,造成设备长期停用;一些项口部 对施工机械平时维护保养不善,有了故障不分析主客观原因,不追究当事人的责任, 坏了有料就换,无料就等,其至临时工未经过培训考核就上岗,造成机械设备非正常 损坏,影响施工进度,造成施工成木增加。
6、 施工组织安排不合理。由于投标与施工现场实际的差异,施工组织设计实施时 存在许多不合理的地方,如项口部不能科学配置人力、材料、设备等资源,合理安排 施工工序,会导致一些工序作业衔接不上或窝工浪费,一些能够一步完成的工序,要 进行二次其至三次才能完成,其至造成人为返工等,使施工成本增加。
7、 出现严重的质量问题。亏损严重的项冃部,几乎全部存在比较严重的质量问题, 从而导致返工、修复、推倒重來等重复施工的现象发生,加大了工程成本。
8、 安全事故较多。在亏损的项口部屮,多数项口部发生过程度不同的安全事故, 轻伤影响员工上班,重伤不仅需要开支医疗费,还可能使员工的休质和技能下降,降 低劳动能力和劳动效率;死广事故既造成巨额抚恤费用支出,直接增大成本支出,又 可能影响员工情绪,降低生产效率。
9、 财务管理混乱。(1 )项目部没右完整的财务管理制度,想怎么开支就怎么开 支,特别是办公费、交通工具费和业务招待费等间接费用控制不力;(2)货币资金 管理混乱,开设多个银行存款帐户,但乂不及时核对清理,导致银行存款和现金帐款 不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里;(3)债权债务的确认不准确,结算 不及时,导致多付货款或工程款,应收款无法收回;(4)收入、成本计算不准确, 导致成本不实、盈亏不准;(5)会计基础工作较差,账物不符,成本信息不准,继 而造成项口部的亏损。
10、 内部頂包措施不完善。项目部管理粗放,内部承包措施不配套、不完善,存 在吃大锅饭、包工不包料、包盈不包亏等现象,致使浪费增加,成本超支,利润下降。
11、 分包工程存在漏洞。项口部对分包队伍以包代管,有的分包工程价格过高, 利润外流;有的使用分包队伍时审查不严,分包队伍欠款较多造成最后项目部不得不 垫付欠款;有的让多个外部单位挂靠,导致许多善后费用由项目部
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