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- 2020-04-10 发布于湖南
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培训中心管理办法
1目的
为规范公司培训中心的管理与使用,维护培训教学秩序,保证培训中心的设备与设施的完好,保持教室整洁,保证培训工作的顺利进行,特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于人事部培训中心教室(含二工厂人事培训教室)以及相关培训设备的管理与使用。
3职责
3.1人事部培训分部负责培训中心培训教室及相关培训设备的管理;
3.2管理部负责培训中心日常卫生(总办)、安全(安保分部)、设施维修(设施管理分部)、电子设备维护(IT分部)。
4术语或定义
无
5主要内容
5.1教室与设备管理
5.
5.1.2培训分部编制《教室与设备使用登记簿》教室与设备的使用、借用须登记在案;
5.1.3各部门因业务需要开展相关培训工作,须提前三个工作日填写《教室与设备使用申请表》,向人事部申请并确认培训教室的安排。
5.1.4各部门因本部门的笔记本电脑或投影仪无法满足会议要求时,可填写培训设备借用申请单,并在培训教室管理担当登记后,借用相关设备,并按时归还。借用培训设备的负责人,须熟练培训设备的使用方法,禁止交于不熟悉操作的人使用。
5.1.5培训中心管理人员应定期检查教室、设备和公用设施的安全、卫生和使用情况并进行登记备案。
5.2教室与设备使用
5.2.1
5.2.2使用教室与设备,必须遵守有关规定,按章操作,爱护教学及公用设施,不得私自拆卸、搬移和损坏。
5.2.3 培训开始与结束时,须由专人根据操作规程负责电器的开/关,培训结束后须及时关/锁好门窗,关闭电源,收齐设备并确认后方可离开。
5.2.4禁止不按规定顺序开关电器设备,移动投影仪、麦克风等设备时须轻拿轻放,以免损坏。
5.2.5任何人不得在培训教室的墙壁、桌椅及地面乱写乱划,不得随意移动培训桌椅,不得擅动电子电器设备。
5.2.6在使用电算化教室时,须爱护计算机及相关附属硬件设备,不得私自拔插外接设备,不得私自安装软件,不得利用计算机做与培训内容无关的事情。
5.2.7注意随手关灯、关水,节约资源。
5.3教室纪律
5.
5.
5.3.3讲师要准时到教室上课,不拖堂,不得提前下课。
5.3.4培训教室是员工学习的重要场所,必须遵守公共秩序,维护良好的学习环境。要保持教室安静,不得大声喧哗、吵闹、打架。
5.3.5须保证培训教室的整洁卫生,不得随意乱扔杂物,食品、含糖饮料不得带入教室,禁止在教室吸烟,培训结束后须将桌椅摆放整齐。
5.4教室及设备借用审批流程(DYK内部)
5.4.1教室借用审批流程:
(1)40人以上教室:使用担当申请→经理→部长→人事担当→培训经理→人事部长
(2)40人以下教室:使用担当申请→经理→人事担当→培训经理
5.4.2投影仪、笔记本、激光笔等设备借用审批流程:使用担当申请→经理→人事担当→培训经理
5.4.3借用培训教室和设备时须在申请表上体现以下内容:
(1)培训:注明时间、地点、主题、讲师、参培人员等;
(2)会议:时间、地点、主题、参会人员等。
5.5培训教室外部借用
5.5.1为树立DYK良好企业形象,政府部门、相关事业单位、集团其他兄弟单位或配套厂家在需要时可借用培训中心教室。
5.5.2借用流程:相关单位邀请→培训担当确认教室空闲情况→培训经理→人事部长→管理副总
5.5.3外单位借用培训教室时须遵守培训中心的管理规定,使用期间人事部培训中心管理担当须全程跟踪管理与服务。
5.5附则
5.5.1本办法自公布之日起施行;
5.5.2本办法最终解释权归人事部。
6 引用制度
无
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