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研究开发项目管理制度
通过规范公司研究开发项目从申请、立项、实施、核算、决策以及考核等的管理, 鼓励各部门和员工积极参与的研发的工作中来,不断提高企业的核心竞争力,同时使 项目符合国家相关政策法规的要求,从而充分享受所得税优惠政策,实现企业效益最 大化。特制定本制度:
一、职责划分
1、技术质量部:
编写公司研发的中长期发展规划,报经理层讨论审定;
受理各部门或个人提出的研发项目建议书,及时组织相关人员讨论项目开展的必 要性;
负责编制研究开发项目计划书和研究开发费预算并报经理层讨论审定;
负责公司研发项目的日常管理,对研发项目进行动态跟踪;
定期向经理层汇报研发项目进展情况;。
负责研发项目评审论证会议记录及会议纪要编写,并完成研究开发项目的效用情 况说明、研究成果报告等资料;
负责研发项目从建议、、论证立项、决策过程中各种资料存档、保管。
2、项目组:
负责根据项目计划书和项目预算具体实施项目。
负责编写项目研发报告、技术转化实施方案。
负责具体控制项目进度以及项目预算。
2、行政办公室:
负责办理总经理办公会或董事会关于研究开发项目立项的决议文件;
负责根据项目需要完成研究开发项目组的编制、审定专业人员名单;
负责在税务部门要求的情况阿下向发改委或科委申请项目的备案和技术鉴定工作;
负责项目的考核兑现工作。
3、计划财务部:
1 负责按照《企业财务通则》的有关规定对研发支出进行单独核算和归集,按照
1
税收有关规定进行税收核算,准确核算和归集各项研发支出费用。
负责在税务机关办理与研究开发费用加计扣除有关的各项审批备案手续,在年度 汇算清缴所得税申报时向主管税务机关报送与研究开发费用加计扣除有关的相应资料。
二、立项条件
研究开发项目是指为获得科学与技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运 用科学技术新知识,或实质性改进技术、工艺、产品(服务)而持续进行的具有明确 目标的研究开发活动。
创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、工艺、产品(服务),是指通过 研究开发活动在技术、工艺、产品(服务)方面的创新取得了有价值的成果,对本地 区(省、自治区、直辖市或计划单列市)相关行业的技术、工艺领先具有推动作用, 不包括企业产品(服务)的常规性升级或对公开的科研成果直接应用等活动(如直接 采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)。
申请项目立项,应当举证证明申报研发项目属于《国家重点支持的高新技术领域》 或国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南 (2007 年度)》规定项目的研究开发活动。否则不予立项。
三、项目提出
公司鼓励所有员工积极提出研究开发项目,通常情况下,研究开发项目提出主要有 以下几个来源:公司领导提出、技术质量部提出、分公司提出、公司其它部门及自然 人提出;
申请研发项目,由提出单位提供项目建议书,并准备好相关材料,提交产品质量 部;项目建议书应当至少包括以下内容:
立项依据:国内外现状、水平和发展趋势;项目开发的目的、意义;本项目对 本省相关行业的技术、工艺领先具有推动作用之处;项目的市场前景。
研发内容及目标:项目主要内容、目标及关键技术;主要技术指标或经济指标。
现有研发条件和工作基础,包括承担单位开展项目的优势(人才、设施等条件)
计划进度,包括总的研究期限、年度计划进度以及已经取得的阶段成果
2
5、经费预算
四、立项审批
公司对研发项目实行审批立项制,产品质量部在接到项目建议书后,在半个月内 组织专家委员会及相关成员进行讨论是否符合立项条件;
对符合立项条件的,项目预算金额在 120 万元以下的将讨论结果报总经理办公会 批准立项,项目预算金额在 120 万元以上的将讨论结果报总经理办公会审核后,统一 报董事会批准立项。
五、研发过程管理
项目立项后,应由产品质量部根据具体情况编制研究开发项目计划书和研究开 发费预算,需要对研发费用、工艺要求、质量性能标准、计划结点日期等方面提出详 细的要求,并明确质量达标的考核办法以及负责各项考核的人员或部门。
人员管理
研究开发项目实行组长负责制,项目组长由总经理指定,项目组长可挑选项目组 成员。
项目开始前,项目组和总经理签订项目责任书(附件 3),内容包括完成标准、 完成时间、开发费用等,项目组人员业绩考核和项目完成质量及实施后经济效益直接 挂钩;
项目组在开发过程中,应精心组织安排,深入细致工作,确保项目按质、按时 完成;
项目组每月经济分析例会中应当汇报项目进展情况和下月工作计划;
六、财务核算管理
为准确核算和归集各项研发支出费用,对研发支出实行项目核算管理,对不同的 研究开发项目要设立专账,实行以项目为成本费用归集对象的会计核算;
应当注意以下事项:
计划财务部负责根据立项书在 ERP 系统建立新的部
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