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我如何做好行政经理
各位领导、同事:
下午好!
根据新调整的组织结构需求,我参加行政部经理岗位竞 聘,个人简历已经在报名表中提报。今天主要向大家汇报我的 履职优势和下一步的工作思路。
自2000年6月入职XXX公司,我一直在人事行政部门任职 ,从前台接待(包括出勤统计、报刊信件收发)做起,2001之后 担任人事管理员,负责出勤统计、办公用品采办、上级文件收 发、公文写作、《工作动态》简报编印、档案保管、大型活动组 织、福利费报销(包括子女药费、学费托儿费、取暖费)、招聘 和录用手续办理、培训和部门内审员等工作。
2010年春天,公司成立XXX部,我调入新部门专职负责企 业文化组织宣传工作,截至2013年7月,策划编导组织完成公 司“开业十五周年”大型庆典;2011、2012、2013公司新春同乐 会;2010、2011、2012中秋联谊会;公司首届歌手大赛;两届XX 辅料企业联合运动会;组织参加两次青岛地区XX运动会。编 制企业报策划书,创立首份内刊《XXX公司人》,并担任编辑和 主撰稿人;参与创立《XX时空》并担任编辑;组织编辑《印迹》、 《梦想》、《美丽》三部企业文化丛书。
2013年7月,组织结构调整,成立档案室,我专职负责档案 管理。从零开始,高标准、严要求,编制细化档案管理制度,规 范标准,用半年时间清理整顿库房,归集梳理档案资料。至201 5年底,整理规范各类档案共计9404件,达到青岛市“良好”(
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二级)标准,这是青岛非国有大型企业唯一获此殊荣的单位。 在做好基础工作同时,进行档案编研开发,编写2013- 2015年度公司年鉴15万字。
回顾入职16年,有幸得到各位领导同事的帮助和支持。我 先后经历过基层和中层管理岗位的锻炼,无论在什么岗位上, 我都诚信为本、严谨细致,务实高效,不断提高政治素质和业 务能力。借此机会我要向关心、支持和帮助我的领导和同事表 示衷心地感谢!
竞聘行政部经理,我认为自己具有以下优势:
是有强烈的事业心,高度的政治责任感、吃苦耐劳的精 神和勇于创新的意识。在人事和宣传部门工作,内容复杂多样 、政治性强、机动性强,劳动强度大。我经常一人独挡多面,能 写能算,周密思考,加班加点,熬过通宵。
是学习劲头足,基础牢固。参加工作以来我不断提高自 身的专业知识和业务水平,博览群书。我本专业是财务管理, 入职后一直从事人事行政工作,又取得XX大学本科学历和学 位。2013入选公司人才库参加了中国XXD大学在职研究生学 习,目前已进入论文答辩期。我还先后考取会计师,企业培训 师,注册XX师等职业资格证书。
是具有当好领导助手决心和为同事做好服务的信心。 过去一直从事服务公司,领导、同事的工作,对工作中的热点 、难点、重点问题,能够考虑在前,服务在前,耐心细致的处理 。
是过去16年人事行政管理任职经历,对行政各项业务 工作都比较熟悉,形成成熟的工作思路。如果能够竞聘行政经
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理,我将全力付诸实践,把行政管理工作推向一个新的台阶。 行政部既是综合协调部门,又是重要办事部门,担负着上
情下达、内外交往和后勤服务等工作,具有参谋、协调、服务、 督办等职能。下面我从四个方面汇报我的工作思路目标和目 标措施。
按照XX集团和董事会关于“提高生产效率、降低人工 成本”的要求,调整岗位、细化定员,优化管理及工作流程,更 新观念、整合行为,建立精干、高效工作队伍,激发团队和个 人潜能,提倡一岗多职、一专多能,树立务实求新、积极进取 的精神风貌。
根据公司年度经营目标,制订部门目标,层层分解, 落实责任。协调各职能岗位制订目标责任,明确各项考核。及 时检查各职能岗位计划执行情况,协调工作进度。严格按照岗 位职责,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,最大限度地调动 每一位员工的积极性和创造性。
修订和完善各项规章制度,制订各项工作程序,建立 健全考核机制,严格按照规章制度办事,力求做到各项工作有 据可查、有章可循。规范办文、办会、办事工作流程,人人做办 文、办会、办事的能手。
坚持上为领导分忧,下为基层服务原则,把参与政务 、管理事务、搞好服务三大职能统筹,为领导决策及管理运作 ,做好服务保障工作。包括以下:
1. 做好文件收发,档案管理,工作报告、会议资料、汇报 材料的草拟文印工作。办好企业内刊,利用这一宣传平台,发 挥导向作用,宣传正能量,让员工明确公司目标,充分认识所
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面临的困难和挑战,凝神聚力、树立战胜困难的信心和决心。 2. 严格落实公司、中心的各项规章制度,坚决执行公司
、中心重要决策部署,对员工关心的热点、焦点问题,督查督 办,及时完成。
做好各项会议接待工作,主动热情周到,展现公司良 好形象。
多形式、多渠道、多家供应商比质比价、采购物美、价 廉、实用性强的办公、接待用品。
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