蓝科国际货代管理系统 - 易维泰克科技.docVIP

蓝科国际货代管理系统 产品简介 迈入21世纪，沿海港口城市物流业务发展迅速，行业竞争越来越激烈，物流公司服务质量的好坏和内部管理水平的高低已成为能否赢得市场的重要因素。能否快速处理物流供应链当中大量繁琐的数据，做到信息处理的自动化、规范化，越来越成为货运代理企业的核心竞争能力。从长远的眼光看，货运代理行业作为现代物流的重要环节，充分利用现代信息技术和网络技术的发展，采用信息技术改造传统的操作方式，将货代企业纳入物流供应链中的信息链中，从技术角度扩大货代企业的发展空间，是货代企业未来发展的方向。所以货运代理行业建立计算机信息管理系统成为当务之急。 蓝科hotshot货代管理信息系统，正是针对货代行业的特点，基于业务运作和财务管理的基本流程，结合企业的发展方向和运作模式，将业务处理﹑财务结算、基础数据、客户管理、单证管理、统计分析等功能，优化为规范、精确的操作流程，利用信息技术、自动化技术、网络技术、电子商务技术整合成为完整的电子商务环境下货代企业信息化解决方案。可以肯定，在未来的货代市场竞争中，信息系统的应用程度和应用水平，将直接影响货代企业的整体竞争能力和生存能力。 技术特点 蓝科hotshot货代管理信息系统是基于Browser/Server技术结合Internet/Intranet网络标准的三层结构方式设计的新一代货运管理系统，系统基于最新的网络技术——蓝科公司独特的i-works平台构建，为企业实现：资源一体化、集成化管理。提供基于Internet的接单、订舱、调度、结算、查询和跟单系统，通过建立专业的i-works平台，对改善货代企业的信息环境、提高管理效率、降低成本、提高企业的市场竞争能力，将起到决定性的作用。三层结构即B/S模式的Internet/Intranet相结合的方式在技术上有较大优势，相对传统的两层C/S结构而言具有更高的开放性、可靠性、实用性，对地理分布和终端工作站的要求更低，系统维护也更加方便，且适合货代行业业务发展和地域分布的需求。 标准的B/S（浏览器/应用服务器/数据服务器）三层结构图： ? 系统功能 基础数据 　1 国家:维护和查询指定条件下的国家和地区信息。2 币种 3 汇率 4 港口 5 电子词典 6 航线:维护业务操作中收录的航线信息7 货物种类:维护业务处理过程中，涉及到货物信息8 费用种类 9 运价管理 10银行帐号:维护业务处理过程中，涉及到银行帐号信息11集装箱定义:维护集装箱的箱型信息二、客户管理 　1 客户资料 ：1、 客户信息添加、修改、删除。2、 客户类型设置。3、 联系人信息维护。4、 客户资料查询。5、 客户信息清单打印2 客户询价 三、业务操作 1 进口业务操作:对每一笔进口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作进行跟踪2 出口业务操作:对每一笔出口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作进行跟踪四、财务结算 　1 单票审核 2 实际收付 3 帐单管理 4 货代发票 5 费用核销：全面管理应收应付帐单的对帐和销帐情况，提高财务的准确性和效率。-加入费用功能：在货运帐单结算过程中遇到客户的一笔费用分两次或更多次才付清时，实现部分销帐功能，以实现对帐单的多次销帐。-移出费用功能：核销已经处理的帐务核销完成功能。五。单证管理 　单证管理：对货主提供的各类文件资料进行登记、管理六。统计分析 　1、 业务统计：根据船公司、航空公司、目的港代理、委托人、业务员、操作员、配载公司等分类统计，并可以自定义明细清单。2、 收付统计：根据海运、空运 、陆运收、支和收佣、退佣等分类统计，并可以自定义明细清单。3、 箱量统计：根据日、月、年、季度、业务类型、部门、人员等分类统计，并可以自定义明细清单4、 利润统计：根据船公司、航空公司、目的港代理、部门、操作人员、销售人员、业务类型等进行人民币、美元、佣金等利润分析统计，并可以自定义明细清单。5、 统计图表：根据业务人员、操作人员、相关公司等统计出箱量、利润等，并绘制图表。6、 个性化报表。七、系统管理 技术优势 ·全方位的业务数据管理 蓝科hotshot货代管理系统为货代企业创造真正的“业务数据源”，集中管理货代行业涉及的业务数据，包括国家、币种、汇率、港口、电子词典、航线、货物种类、费用种类、运价管理、银行帐号、集装箱定义。做到数据统一管理、集中维护。国家图示为例： ·全流程的业务操作信息化管理 蓝科hotshot货代管理系统是按照标准的业务流程设计，系统自动的为每一笔业务指定唯一的工作号，根据工作号和按照进口、出口的区分对货代业务全流程进行信息化管理。系统对每个业务操作的环节做了详细的权限分配，规范对人员的管理，操作员的操做记录在